Заявление на загранпаспорт независимо от того, нового образца он или старого, не представляет сложности и осуществляется путем ответов на ряд вопросов. Тем не менее, заявление может быть отклонено из-за ошибок, неразборчивости почерка, корректировок или использования сокращений. Процесс подачи документов значительно упрощается при использовании Единого портала государственных услуг – система помогает с наполнением и контролирует корректность введенной информации.
Если у вы хотите оформить заграничный паспорт в срочном режиме или есть потребность оформить визу, рекомендуем обращаться к нашим партнерам Visa-Guru.
Подписывайтесь в их телеграмм канал, они уже более 6 лет работают с загранпаспортами и визами в Москве.Реклама. Рекламодатель ИП Ковалевич Владимир Николаевич, ИНН 741514422991, ERID 2VfnxwhJtS4
О чем вы узнаете в статье:
Требования к заполнению заявления
Инструкции по заполнению заявления на выдачу загранпаспорта установлены и зависят от типа документа:
- Для паспорта старого образца следует смотреть пункт 87 Приказа МВД №186 (далее – Приказ №186);
- Для паспорта нового образца необходимо обратиться к пункту 33 Приказа МВД №996 (далее – Приказ №996).
Процесс заполнения анкеты одинаков в обеих ситуациях. Однако, различия возникают при оформлении паспорта через Госуслуги, где пользователей поддерживает Робот Макс, указывая нужные данные для каждой части формы.
При заполнении формы крайне важно:
- Использовать исключительно прописные буквы при заполнении;
- Не заходить за пределы границ прямоугольников, предназначенных для записи информации.
Не соблюдение этих условий может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта и потребует повторного заполнения анкеты, так как исправления в анкете не допускаются.
В процессе заполнения рекомендуется иметь под рукой следующие документы:
- Удостоверение личности (общегражданский паспорт или свидетельство о рождении);
- Старый заграничный паспорт, если он был получен ранее;
- Трудовую книжку;
- Информацию о местах работы с адресами, где работал заявитель;
- Свидетельства, подтверждающую изменение фамилии (о браке/разводе или судебный приказ/решение о смене имени).
Информация, предоставленная в анкете, подлежит проверке служащим миграционной службы на предмет соответствия официальным документам. Расхождение данных может стать причиной отказа в обработке заявки.
Заполнение анкеты на получение паспорта старого образца производится по правилам, схожим с правилами для нового образца; однако они менее строгие и использование заглавных букв не является обязательным.
Чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется заполнить документ на компьютере, после чего распечатать его в двух экземплярах и подписать каждый. При этом следует использовать двустороннюю печать.
Преимущества электронного заполнения анкеты для загранпаспорта как старого, так и нового типа:
- Проще соответствовать требованиям и не выходить за пределы заданных полей;
- Легко корректировать ошибки без необходимости переписывания всего текста с нуля.
При ручном заполнении формы следует придерживаться следующих инструкций:
- Чёткий печатный шрифт;
- Использование черных, синих или фиолетовых чернил;
- Отсутствие исправлений и помарок, а также использование только общепринятых сокращений;
- Заполнены все поля формы.
Для справки! Правила касательно ручного заполнения заявления ограничиваются только этими требованиями.
Больше информации можно найти в пункте 33 Приказа №996, который также применим к процессу заполнения заявлений как для старых, так и для новых образцов документов. Эти указания дают более подробное объяснение процедуры заполнения соответствующих форм.
Заявление на загранпаспорт нового образца (бланк 2025 года)
В соответствии с последними принятыми правилами, формы для заявления на заграничный паспорт старого и нового типа имеют некоторые различия. По следующим ссылкам вы можете загрузить бланки и примеры анкет для оформления паспорта нового образца.
Чистые бланки:
Образцы заполнения:
В случае, когда в основной форме заявления недостаточно места для того, чтобы перечислить все рабочие места или все корректировки личных данных, рекомендуется использовать соответствующие приложения к анкете.
Приложение №1 «Сведения об изменении персональных данных»:
Приложение №2 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет»:
Приложение №3 «Данные законного представителя»:
Приложение к заявлению о выдаче загранпаспорта нового образца ребенку:
Анкета на загранпаспорт старого образца (бланк 2025 года)
Ниже можно скачать бланки и примеры анкет для получения заграничного паспорта старого образца, используя предоставленные ниже ссылки.
Чистые бланки:
Образцы заполнения:
В случае, когда в главной форме заявления не хватает места для перечисления всех рабочих мест, всех корректировок личных данных или для добавления информации о детях в паспорт, рекомендуется использовать соответствующие приложения к основному заявлению.
Приложение №1 «Сведения об изменении персональных данных»:
Приложение №2 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет»:
Приложение №3 «Сведения о детях для внесения в паспорт»:
Приложение №4 «Данные законного представителя»:
Приложение к заявлению о выдаче загранпаспорта старого образца ребенку:
Как правильно заполнить заявление на загранпаспорт?
Информация, которую следует указать в анкете:
- Полные личные данные: текущие и предыдущие (если имели место изменения);
- Пол – в России он бывает лишь мужской или женский, так что затруднений с его указанием возникнуть не должно;
- Дату и место рождения заявителя;
- Место проживания на данный момент;
- Историю трудовой деятельности за последние 10 лет. Этот пункт может вызвать трудности при частой смене рабочих мест. Если все детали не умещаются, к анкете следует приложить копию трудовой книжки и заполнить приложение №2.
- Сведения о паспорте гражданина или свидетельстве о рождении для несовершеннолетних.
Согласно Приказу №996, у заявителя может отсутствовать фамилия; в этом случае он обязан указать имя. Если имя отсутствует – должна быть указана фамилия. Отсутствие обоих этих элементов одновременно недопустимо по данному нормативному акту (п.33.1 Приказа №996).
Если происходила смена персональных данных более одного раза, соответствующая информация должна быть отражена в приложении №1 к основной форме запроса на оформление заграничного паспорта.
Необходимо включить в заявление утверждение об отсутствии каких-либо преград для выезда из Российской Федерации. Согласно статье 15 Закона о выезде и въезде в РФ, к таким препятствиям относят:
- Доступ к информации, составляющей государственную тайну;
- Призыв на службу в армии или альтернативную гражданскую службу;
- Арест по подозрению в совершении деяния, за которое может последовать уголовное наказание по УК РФ;
- Судимость за выполненное преступление;
- Уклонение от исполнения обязательств, определенных судебным решением (к примеру, выплата алиментов);
- Предыдущее заявление было отклонено из-за предоставления ложных сведений менее месяца назад.
Также следует указать информацию о предыдущих загранпаспортах. При этом нужно сообщить только о тех паспортах, которые будут действительны на момент подачи заявления.
В качестве примера можно привести следующую ситуацию: загранпаспорт может быть ещё действительным на протяжении 4-5 месяцев; однако для посещения некоторых стран, например, Таиланда или ОАЭ, этого не достаточно. Пограничная служба этих государств потребует наличие загранпаспорта с минимальным сроком действия 6 месяцев при въезде.
Заполнение анкеты по пунктам
Образец новой анкеты для получения загранпаспорта включает в себя 16 разделов.
Первые четыре пункта запрашивают следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество;
- Пол;
- Полные сведения о дате и месте рождения.
В пятом пункте необходимо указать информацию о любых изменениях ФИО, если таковые были. Вписываются исходные данные до внесения изменений. Если происходило несколько смен имени, следует заполнить Приложение №1 и в анкете отметить количество страниц, на которых оно составлено.
Далее указывается адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).
В седьмом разделе формы необходимо вписать адрес, где вы временно зарегистрированы (ваше текущее местонахождение). В случае отсутствия временной регистрации следует указать адрес, по которому вы реально проживаете. Если место вашего фактического проживания идентично адресу постоянной регистрации (адресу, который записан в паспорте РФ), то пункт 7 заполнять не требуется.
Контактный номер телефона и электронный адрес отмечаются в пунктах восемь и девять. Их используют для связи в случае необходимости уточнения информации или оповещения о готовности заграничного паспорта. Рекомендуется предоставлять действительный номер телефона, который всегда находится в доступности. Записывать свои контакты желательно, но это необязательно.
Затем вводятся сведения из паспорта РФ – код органа выдачи, серия и номер документа, дата и место его выдачи.
Далее необходимо указать тип оформления и причину запроса на выдачу паспорта для выезда за границу:
- первичное — если заявитель раньше никогда не получал загран;
- в дополнение к действующему — выбирается в случае, когда в существующем паспорте есть действительные визы и его необходимо оставить действующим. В таком случае у заявителя на руках будет 2 действительных загранпаспорта;
- взамен действующего(-их) — нужно указывать, когда у заявителя уже есть загранпаспорт, который ещё не истек по срокам;
- взамен утраченного — следует указывать, если у заявителя был утерян действующий паспорт для выезда за границу, который ещё не просрочен; в ином случае нужно выбрать опцию «взамен использованного/испорченного»;
- взамен использованного/испорченного — отмечается при повторном или последующем оформлении документа.
Информация о доступе к секретным данным, являющимся государственной тайной, указывается в двенадцатом пункте. Здесь необходимо указать период предоставления доступа и наименование учреждения, которое его предоставило. Скрытие этой информации может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Также необходимо сообщить о наличии обязательств перед третьими лицами, мешающих выезду за пределы страны. Это могут быть долги по кредитам или алиментам, исполнительные листы или другие юридические обязательства. Нет смысла прятать такие факты, поскольку все равно будет проведена проверка, и при обнаружении недостоверных сведений заявление будет отклонено.
Далее предоставляется информация о действующем загранпаспорте или таковом, срок действия которого истек не более чем за три месяца до момента подачи заявки. Люди, оформляющие заграничный паспорт впервые, или те, у кого срок действия паспорта истек более трех месяцев назад, могут пропустить этот шаг.
Как заполнить пункт 14 о трудовой деятельности?
В четырнадцатом разделе анкеты кандидат должен предоставить информацию о своей трудовой деятельности за последние десять лет. Это включает в себя период, место и занимаемую должность на работе, в службе или учебном заведении, а также сведения о заключениях в местах лишения свободы.
Если был период длительностью более одного месяца, когда заявитель не работал, он должен указать это время как период безработицы.
При указании времени достаточно отмечать месяц и год начала и конца работы: например, 09.2007-06.2017.
Если в течение работы на одном месте произошла смена должности, информацию записывают в одной строке и разделяют запятой; пример: “кассир, старший кассир”.
Для случаев изменения названия или адресов организации следует указывать только последнее название или адрес. Если образовательное учреждение меняло свое название с «СПБГУ ИТМО» на «НИУ ИТМО», то следует указывать только «НИУ ИТМО».
Необходимо также отметить юридический адрес организации или фактический адрес работы. Если оба адреса неизвестны, можно получить эту информацию через сервис «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.
Если за последние 10 лет рабочие места менялись более 10-ти раз, к анкете требуется приложить заполненное Приложение № 2.
Согласно новым правилам пункт 14 заявления на получение загранпаспорта (также как и Приложение № 2) не нужно заверять через последнее рабочее место (для трудоустроенных) либо через учебное заведение (для студентов).
В случае, когда Заявитель служил в армии, необходимо предоставить номера воинских подразделений и указать города, где они располагались.
Рекомендуется писать полные наименования учреждений без использования аббревиатур.
Если заявитель желает внести информацию о детях в паспортные данные, он должен отметить это в пункте 15 и заполнить Приложение №3.
При представлении заявления от имени гражданина, который не имеет полной дееспособности (или имеет ограниченную дееспособность), следует оформить Приложение №4.
Как подать заявление законному представителю?
Документы для лиц младше 14 лет, а также для тех, кто был признан судом недееспособным или имеет ограниченную дееспособность, оформляют их законные опекуны – родители или опекуны, утвержденные судебным решением.
При этом необходимо заполнить дополнительный бланк на получение заграничного паспорта (используется приложение №3 для новых образцов и приложение №4 для старых), где указываются данные о законном представителе.
Во всех случаях подпись заявителя должна быть размещена строго в пределах выделенного поля и не должна касаться его границ или выходить за линии поля.
Что выбрать в пункте «По какой причине оформляете загранпаспорт»?
Каких-то жестких рекомендаций нет. Главное требование – чтобы написанное соответствовало действующему законодательству. Но в целом в Главном управлении по вопросам миграции (ГУВМ) ожидают от заявителей выбор одной из четырех причин в анкете-заявлении:
- взамен использованного или испорченного;
- взамен действующего;
- взамен утраченного;
- в дополнении к имеющемуся.
Это основные причины оформления загранпаспорта, которые рассматривает и интересует ГУВМ по сути. И выбор каждой из них несет конкретные юридические последствия для заявителя. Данный выбор не предполагается при первичном обращении за загранпаспортом.
Взамен использованного или испорченного
Механические и химические повреждения загранпаспорта делают его недействительным. Хуже, когда это происходит за границей. В таком случае придется получать свидетельство на возвращение в российском консульстве в стране пребывания. Процесс занимает некоторое время, связан с некоторыми неудобствами и дополнительными расходами.
Если повреждение выявлено на территории РФ, в таком случае его необходимо заменить как можно быстрее. Причина – новый документ на замену оформляется в течение:
- 1 месяца – при подаче заявления по месту постоянной регистрации;
- 3 месяца – по месту временного пребывания.
При заполнении обращения в указанном разделе про причины оформления загранпаспорта нужно выбрать первый пункт – взамен использованного/испорченного. Если с испорченным документом понятно – может быть механическим (порван, исписан ручкой и т.п.), понятие «использованный» необходимо конкретизировать.
Под использованным понимается документ, срок действия которого не закончился, но все его страницы заполнены отметками о пересечении границ и визами. Процедура его замены подразумевает:
- признание действующего документа недействительным;
- оформление нового загранпаспорта.
Если действующий, но уже использованный документ не признают недействительным, для владельца наступают следующие последствия:
- Ему доступен для оформления только биометрический загранпаспорт;
- Вписать ребенка или получить его по ускоренной процедуре (за 3 дня) он не может;
- В заявлении на второй действительный документ, удостоверяющий его личность за границей, ему откажут.
То есть, для ГУВМ будет означать, что у заявителя уже есть один загранпаспорт и ему положен, по его заявлению, еще один, который может быть только биометрическим. При этом на руках у заявителя окажется два действительных документа, но первый из них использован, выехать по нему нельзя.
Чтобы не оказаться в такой ситуации, и иметь возможность оформить два загранпаспорта, выбирается пункт «Взамен использованного или испорченного». Тогда можно оформить и документ старого образца, воспользоваться его преимуществами, а также получить вдобавок биометрический аналог.
Взамен действующих загранпаспортов
Ситуация частично напоминает предыдущую. Только в этом случае у документа не только не закончился срок действия, но он еще и не использован. Однако требуется его замена. Причины для этого могут быть следующими:
- Срок действия загранпаспорта около или менее 6 месяцев, из-за чего нельзя посетить некоторые зарубежные страны по безвизовому проезду (например, ОАЭ и Таиланд), в том числе и оформить визы;
- Взамен одного вида документа требуется другой, который дает некоторые характерные именно для него преимущества.
Последний случай может возникать, когда заявитель заранее предполагает какую-то ситуацию, что ему в ближайшем будущем потребуется другой вид загранпаспорта. Например, у него на руках загранпаспорт нового образца, а для вписания малолетнего ребенка может потребоваться его аналог старого образца. Или наоборот, вместо документа на 36 страниц потребуется его биометрический аналог с 46 страницами.
Взамен утраченного
Пункт «взамен утраченного» пункт выбирается, если загранпаспорт потерян. Особенность в том, что в ГУВМ могут потребовать заявление об утере документа. Соответственно, алгоритм следующий:
- При обнаружении пропажи подается заявление в местное отделение полиции, сохраняется копия обращения;
- Оформляется заявление на получение нового загранпаспорта, к которому прикладывается (наряду с другими необходимыми документами) указанная копия.
Для справки! За утерю загранпаспорта его владельца могут привлечь к административной ответственности по ст.19.16 КоАП РФ. Размер штрафа не заставит брать неподъемный кредит, составляет – 100-300 рублей.
В дополнении к имеющемуся загранпаспорту
Другой пункт «В дополнении к имеющемуся загранпаспорту» означает, что на руках у заявителя есть один такой документ и ему требуется еще один. Гражданам России разрешено одновременно иметь два загранпаспорта. Но в этом случае претендовать можно только на биометрический документ, даже если первый такого же вида.
В целом это исчерпывающие требования, как заполнить заявление на загранпаспорт. Других не предусмотрено законом. Заполнение через Госуслуги упрощает процедуру. При визите в МФЦ или МВД для подачи обращения на рассматриваемый документ, сотрудники этих учреждений предложат образец заявления на загранпаспорт. Это снизит риск допущения ошибок при заполнении чистого бланка.
Часто задаваемые вопросы
Основным документом, который необходимо предъявить, является паспорт РФ или для несовершеннолетних — свидетельство о рождении. Кроме того, можно предоставить такие документы как военный билет, трудовую книжку, а также свидетельства, подтверждающие изменение личных данных (например, свидетельство о заключении или расторжении брака), а при их наличии — и действующий загранпаспорт среди прочих.
К сожалению, внесение изменений в поданную заявку недопустимо. Есть шанс, что вы сможете аннулировать его и заново заполнить с корректной информацией. Ваши дальнейшие действия будут определяться текущим этапом обработки вашего запроса. К примеру, если ваш паспорт уже находится в процессе изготовления, необходимо будет подождать его окончательного оформления перед тем, как инициировать исправление ошибок.
Субъект — это регион. К примеру, это может быть Москва, Санкт-Петербург, Липецкая область, Чеченская республика или Красноярский край и другие подобные территории.
При заполнении анкеты в разделе о занятости необходимо внести данные о своем статусе как индивидуального предпринимателя, включая номер регистрационного удостоверения и информацию о его выдаче (кто и когда выдал). В поле для адреса требуется указать юридический адрес регистрации ИП.
Пример заполнения:
— Дата начала работы: 11.2018.
— Дата окончания работы: по настоящее время.
— Должность и место работы: индивидуальный предприниматель, государственная регистрация ИП серия 32 № 008964839, выданная ИФНС № 1 г. Санкт-Петербург 03.07.2015 г.
— Место нахождения организации: 196234, Санкт-Петербург, ул. Учительская дом 34А.
Необходимо использовать шариковую ручку черного или синего цвета при заполнении заявления.
Используйте для написания чёткий и отчётливый русский шрифт. Избегайте исправления ошибок с помощью зачеркиваний или замазываний чернилами. В случае несоответствия указаниям, ваша анкета не будет принята.
В разделе 14 анкеты претендент обязан предоставить информацию о своем обучении в университете или профессионально-техническом институте. В случае отсутствия трудоустройства необходимо заполнить поле с должностью и местом работы как «не работал» и предоставить адрес проживания на тот момент. Если же работа сочеталась с учебой, следует детально заполнить все поля, касающиеся названия и адреса места работы и учебы, в предусмотренных для этого колонках.
В случае наличия интервалов времени, когда человек не занимался трудовой деятельностью или получением образования, эти периоды необходимо обозначить как «не работал» и добавить информацию о месте проживания в эти промежутки.
При оформлении раздела, касающегося трудовой деятельности, следует внести полные данные адреса каждого места работы: населенный пункт, улицу и номер здания. В случае если юридический адрес компании, где человек работал, изменялся неоднократно в пределах одного города или населенного пункта при сохранении названия организации, необходимо зафиксировать актуальный адрес на момент заполнения документов.
При заполнении заявления требуется внести полное официальное наименование организации, где работает кандидат. Также необходимо указать полное название высшего учебного заведения или колледжа, где заявитель получает или получал специальность. Информацию о конкретном факультете вносить не требуется.
В случае отсутствия записи о занятости в трудовой книжке, то есть когда лицо трудилось без официального оформления, в анкете необходимо отметить, что в этот промежуток времени человек не имел официального места работы.
Безусловно, факт наличия или отсутствия работы не влияет на процесс получения заграничного паспорта.
Подписывайтесь в телеграмм канал Visa-Guru - https://t.me/+vq0qUYkYXghkYjcy. В нем рассказывают актуальную информацию по оформлению срочных загранпаспортов и виз в Европу, Китай, другие страны.
Телефон: +7 (495) 255-45-40.Реклама. Рекламодатель ИП Ковалевич Владимир Николаевич, ИНН 741514422991, ERID 2VfnxxWkVT6
Получите бесплатную консультацию нашего консультанта, напишите свой вопрос в комментариях, и специалист обязательно вам ответит и проконсультирует.
