Как поставить апостиль на документы в России?

Процесс использования российских документов за пределами страны важен для многих граждан, планирующих выезд на работу, учёбу или жизнь за границей. Чтобы они были признаны в других странах, необходимо выполнить ряд процедур, включая проставление апостиля на документах. В этой статье мы рассмотрим, как именно происходит этот процесс, и какие документы подлежат апостилированию.

На каких документах не проставляется апостиль, а где он необходим?

Апостиль — это специальный штамп, проставляемый на официальных документах или их копиях для использования за пределами страны выдачи. Он подтверждает подлинность подписи, должности лица, подписавшего документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которым документ удостоверен.

Большинство государственных, образовательных и нотариальных документов подлежат апостилированию. Это требуется для свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе, дипломы и аттестаты, справки и удостоверения, нотариально заверенные копии и переводы.

Вместе с тем, есть документы, на которых апостиль не проставляется. Среди них: документы, удостоверяющие идентичность (паспорт), а также военные, таможенные и коммерческие документы.

Как происходит проставление апостиля на документах?

Поставить апостиль на документы в России можно в определенных учреждениях, в зависимости от типа документа:

• образовательные документы апостилируются в Рособрнадзоре или Минобразования;
• о гражданском состоянии – в архивах ЗАГСа;
• нотариальные — в Главном управлении юстиции;
• справки о несудимости – в МВД.

Процедура включает подачу заявления с приложением документов, на которых необходимо поставить апостиль, оплату государственной пошлины и ожидание результата.

Процесс проставления апостиля на документы в России проходит в несколько этапов:

1. Подготовить все необходимые документы: оригиналы, копии, доверенности, если документы представляются не владельцем, и платежные документы;
2. Заполнить заявление на проставление апостиля;
3. Обратиться в компетентное государственное учреждение, ведающее вопросами апостилирования в данном конкретном случае.

После подачи документов следует период ожидания: официальный срок может составлять от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от учреждения. Затем документы с проставленным апостилем можно получить лично или через доверенное лицо. Более подробно с процессом можно ознакомиться в административном регламенте.

Административный регламент проставления апостиля

Административный регламент проставления апостиля определяет порядок предоставления государственной услуги, требования к подаваемым документам, порядок их приема и регистрации, сроки предоставления услуги, а также порядок обжалования действий (бездействий) и решений, принятых при предоставлении услуги.

Согласно регламенту, документы на русском языке, предназначенные для использования за границей, должны быть переведены на язык страны назначения и нотариально заверены. После этого документы можно подать на апостилирование.

В соответствии с регламентом, для апостилирования документ должен быть оригинальным или нотариально заверенной копией. Исключение составляют образовательные документы, которые могут быть представлены в качестве копии без нотариального заверения.

Регламент также устанавливает обязанности участников процесса. Граждане обязаны предоставить необходимые документы, а государственные органы – провести проверку и проставить апостиль в установленные сроки. Ключевое значение имеет точное следование всем требованиям регламента, чтобы обеспечить успешное апостилирование документов.

Сколько стоит поставить апостиль на документы?

Стоимость проставления апостиля на документы в России зависит от многих факторов, включая тип документа и учреждение, в котором осуществляется апостилирование. Например, варьируется в зависимости от типа документа и органа, проводящего процедуру:

• в Минюсте за услугу взимается государственная пошлина в размере 1600 рублей;
• в Минобразовании — 3000 рублей.

В среднем, сбор за услугу составляет от 1500 до 3000 рублей за документ, но стоит учесть, что к этой сумме могут добавиться дополнительные расходы. К этому следует добавить стоимость перевода и нотариального заверения документов, что в сумме может составить около 2000-7000 рублей на один документ.

Например, если документы требуют предварительной нотариальной заверки, то к общей стоимости нужно добавить плату за эту услугу. Также дополнительными могут быть расходы на перевод документов, если это требуется для конкретной страны.

Помимо этого, стоит учитывать и сроки. За срочное апостилирование обычно взимается дополнительная плата. Поэтому для экономии рекомендуется планировать этот процесс заранее.

Процесс апостилирования документов в России — не самая быстрая и простая процедура, но понимание её правил и требований поможет избежать многих ошибок и затруднений. Важно помнить, что правильно оформленный апостиль позволит без проблем использовать ваши документы за границей.