Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.
В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.
Когда требуется замена загранпаспорта?
Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:
- Все страницы документа использованы проставленными штампами.
- Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
- Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.
В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.
Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.
Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.
В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.
Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.
Как поменять загранпаспорт?
Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:
- Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
- Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
- Онлайн-способом через портал госуслуг.
Замена загранпаспорта в МФЦ
Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.
Как поменять загранпаспорт через госуслуги?
Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.
Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:
- паспорт гражданина РФ;
- старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
- фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
- сведения о трудовой деятельности.
Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:
- Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
- Разрешение командования – для военнослужащих.
В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.
Сколько стоит поменять загранпаспорт?
При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.
Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:
- за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
- за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.
Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:
- возраста гражданина,
- региона постоянной регистрации в РФ,
- срочности изготовления загранпаспорта.
Срок замены загранпаспорта
Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.
Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.
Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.
Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.
Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока
Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.
Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».
Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.
Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.
В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.
Срочная замена загранпаспорта
В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:
- Смерть близкого родственника.
- Лечение за рубежом.
Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.
Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.
Здравствуйте. Срок загранпаспорта заканчивается в 2020 г. Хочу оформить биометрический паспорт. Могу ли я подать документы на оформление раньше , чем закончится срок действия , т. е. Ранее, чем за 6 мес. Спасибо.
Здравствуйте, Наталья.
Да, Вы можете оформить новый паспорт в дополнение к действующему либо взамен действующего.
Добрый день, могу ли я поменять паспорт за 9 месяцев до окончания действия, по причине поездки заграницу по учебе на полгода?
Здравствуйте, Валерия.
Да, это можно сделать. Можно получить новый паспорт в дополнение к действующему либо взамен дейтсвующего.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста.Хочу поменять паспорт в июле 2019 года , хотя его срок окончания ноябрь 2020. Это возможно? Такая необходимость вызвана тем, что визу, которую я буду оформлять дают на 2 года. А по старому паспорту я получается ее получу всего на полгода
Здравствуйте, Екатерина.
Да, поменять загранпаспорт раньше его срока действия можно. В заявке необходимо указать, что получаете новый загранпаспорт взамен действующего. В результате Вы получите новый паспорт, а старый будет аннулирован.
Также можно получить второй биометрический паспорт в дополнении к действующему. В таком случае у Вас на руках будет 2 равносильных паспорта.
Спасибо большое за ответ. А виза в старом паспорте, если она действующая, может быть дальше использована? Можно ли показать 2 паспорта(1 из которых не действующий, но с визой и новый)?
Да, может быть использована.
Да, можно. Но визу обычно не дают на срок больший срока окончания загранпаспорта.
Спасибо
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в апреле 2018 г. поменяла фамилию в связи с замужеством. Паспорт не меняла, так как есть еще действующая шенген виза. Ездила несколько раз в Финляндию, проблем не было. Сейчас собираюсь в Черногорию. Могут ли возникнуть проблемы в аэропорту из-за этого?
Здравствуйте, Марина.
Для россиян в период с 15 апреля по 31 октября виза в Черногорию не нужна, следовательно проблем со въездом по загранпаспорту со старой фамилией не возникнет. Пограничники же не будут знать Вашу настоящую фамилию 🙂
А вот для въезда в зимний период необходимо подавать документы на визу, в числе которых значатся загранпаспорт и общегражданский паспорт РФ, а не соответствие фамилий в этих документах повлечет за собой отказ в выдаче визы.
Отлично, я как раз планирую поездку в мае 🙂 Благодарю за подробный ответ )
Добрый день!
Подскажите,пожалуйста.Я уже достаточно давно не был за границей, и на руках имеется паспорт с юношеских лет,который? естественно? уже не действителен….Мне необходимо его менять,либо просто делать новый???С момента последнего посещения, за пределы России,прошло более 10 лет.
Здравствуйте. Вам нужно просто оформить новый загранпаспорт. Старый сдавать не нужно.
Добрый вечер, после смены фамилии при заключении брака не стала менять загранпаспорт, так как до конца срока действия еще долго,смогу ли я выехать в безвизовое государство (а именно в Турцию) с паспортом на девичью фамилию?
Здравствуйте, Виктория. Да, въехать в Турцию по загранпаспорту на девичью фамилию Вы сможете без проблем.
фотографируют ли снова при истечении срока и замене старого биометрического загранпаспорта на новый?
Здравствуйте, Андрей.
Да, фотографируют при подаче документов в самом подразделении УВМ ГУ МВД.
Процедура замены загранпаспорта в точности повторяет процедуру получения нового паспорта.
Здравствуйте. Каким способом можно обновить загранпаспорт,если я проживаю на территории Китая? Обязательно ли нужно возвращаться в Россию и ждать месяц?
Здравствуйте, Вероника.
Для того, чтобы оформить загранпаспорт, необязательно возвращаться в Россию. Получить паспорт можно и на территории Китая, обратившись в ближайшее консульство России.
Вот более подробная информация об оформлении заграничного паспорта на официальном сайте Посольства России в Китае — http://www.russia.org.cn/ru/consular_issues/zagranpasport/.
А здесь можно найти ближайшее консульство — http://www.russia.org.cn/ru/konsulskie-voprosy/najti-konsulstvo/.
Добрый день! Разрешается ли замена заграничного паспорта в другом регионе ?
Заранее благодарен.
Здравствуйте.
Да, оформление нового загранпаспорта возможно в любом подразделении УВМ ГУ МВД на территории России. Но стоит учитывать, что срок оформления загранпаспорта не по месту постоянной регистрации (прописки) составляет от 1-го до 3-х месяцев.
Добрый вечер. Какой минимальный срок замены загранпаспорта ? Если необходимо срочно заменить
Здравствуйте, Георгий.
В нашем законодательстве нет таких понятий, как «минимальный срок замены загранпаспорта» и «замена загранпаспорта».
В любом случае оформляется новый загранпаспорт. Минимальный срок оформления загранпаспорта — 3 дня, но только в следующих случаях:
В остальных случаях загранпаспорт оформляется на общих условиях.
Самый быстрый способ — это личное посещение подразделения УВМ по месту постоянной регистрации (прописки), срок оформления — до 1 месяца (в реальности — 2-3 недели).
При подаче не по прописке срок оформления увеличивается до 3 месяцев.
При оформлении загранпаспорта через Госуслуги или МФЦ следует к стандартному сроку прибавить от 2 до 4 недель.
могу ли я подать заявление, оплатить госпошлину на замену загранпаспорта (в связи изменения фамилии)и пользоваться еще старым, пока готовиться новый?
Здравствуйте.
При подаче заявления действующий загранпаспорт со старой фамилией необходимо будет предоставить для аннулирования, следовательно его у Вас заберут, пользоваться им будет невозможно.
Регистрация обязательна для замены загранаика??
Здравствуйте.
Нет, не обязательно. Вы можете обратиться за получением загранпаспорта в любое отделение ГУВМ на территории России, срок оформления паспорта в таком случае составит от 1 до 3 месяцев.
Нужна ли справка из института для замены просроченного загранпаспорта если я не только работаю, но ещё и учусь в аспирантуре?
Здравствуйте. Нет, справка из института не нужна.
Также стоит отметить, что по новым правилам заверять анкету нигде нужно.
У меня старый загран паспорт, как его поменять на новый биометрический? Стоит ли мне менять на биометрический паспорт обычный?
Вам необходимо собрать все необходимые документы, заполнить заявление, оплатить госпошлину и обратиться со всеми документами в отделение ГУВМ или МФЦ. При заполнении анкеты-заявления в пункте 13 необходимо указать данные старого загранпаспорта.
Это не обязательно. Биометрический паспорт можно оформить и после окончания срока действия старого.
4 апреля 2017 г. закончился срок действия загранпаспорта старого образца. Можно ли продлить, или надо менять полностью паспорт?
Здравствуйте! Продление загранпаспорта невозможно, по истечению срока он станет недействительным. В любом случае придется оформлять новый заграничный паспорт, но вы можете сами выбрать тип: нового образца на 10 лет или старого на 5 лет.
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, что делать, если замена загранпаспорта (кончились страницы) затянулась свыше 3-х месяцев без объяснения причины. Заявление подавалось по месту прописки в ОВД на общих основаниях. Заранее спасибо.
Здравствуйте Михаил!
В Вашем случае, рекомендуем получить из ФМСа письменный отказ в объяснении причины задержки, затем написать жалобу в вышестоящую организацию.
Спасибо.
Здравствуйте,на замену паспорта,опять нужна копия трудовой книжки?
Здравствуйте, Вячеслав.
С недавнего времени поменялся административный регламент оформления загранпаспортов, согласно которому трудовая книжка или её копия не входит в список обязательных документов. Но Вы можете по собственной инициативе её предоставить.