
Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.
В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.
Если у вас есть потребность получить загранпаспорт срочно или у вас нет прописки в Москве, рекомендуем вам обращаться к нашим партнерам Visa-Guru, которые уже более 6 лет работают с загранпаспортами в Москве.
Телефон: +7 (495) 255-45-40.
Содержание статьи
Когда требуется замена загранпаспорта?
Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:
- Все страницы документа использованы проставленными штампами.
- Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
- Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.
В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.
Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.
Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.
В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.
Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.
Как поменять загранпаспорт?
Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:
- Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
- Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
- Онлайн-способом через портал госуслуг.
Замена загранпаспорта в МФЦ
Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.
Как поменять через Госуслуги?
Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.
Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:
- паспорт гражданина РФ;
- старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
- фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
- сведения о трудовой деятельности.
Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:
- Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
- Разрешение командования – для военнослужащих.
В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.
Важно знать! В обязательном порядке нужна квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины. В противном случае в удовлетворении заявления будет отказано, смена загранпаспорта будет невозможна.
Сколько стоит поменять?
При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.
Госпошлина при оформлении новых документов на 2023 год составляет:
- за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
- за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.
Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:
- возраста гражданина,
- региона постоянной регистрации в РФ,
- срочности изготовления загранпаспорта.
Срок замены загранпаспорта
Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.
Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.
Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.
Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.
Можно ли произвести замену раньше срока?
Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. В таком случае можно оформить новый загранпаспорт в дополнении к действующему.
Согласно действующему российскому законодательству можно иметь сразу два действующих паспорта для выезда за границу. Данная возможность появилась относительно недавно как раз для таких случаев.
Старый загранпаспорт теперь остается на руках у заявителя, его можно оставить действующим или аннулировать.

Срочная замена
В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:
- Смерть близкого родственника.
- Лечение за рубежом.
Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.
Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.
Срочное оформление загранпаспорта в Москве от 1 дня без отказа у наших партнеров Visa-Guru. Официально.
Телефон: +7 (495) 255-45-40.
Получите бесплатную консультацию паспортно-визового консультанта, напишите свой вопрос в комментариях, и специалист по оформлению загранпаспортов обязательно вам ответит и проконсультирует.
Здравствуйте!
Сколько времени готовый паспорт хранится в МФЦ?
Мой действующий паспорт действителен до апреля 2023. Можно уже подавать на новый?
Заранее благодарю.
Здравствуйте, Анна.
Готовые загранпаспорта хранятся в МФЦ в течении 3 месяцев, по истечении этого срока они отправляются на хранение в подразделение ГУВМ МВД РФ.
Да, Вы можете оформить новый загранпаспорт в дополнение к действующему или в замену.
Извините, сразу второй вопрос!
Могут мне отказать в оформлении загранпаспорта на законных основаниях в виду того, что я получил гражданство РФ в 25 лет и до сих пор не встал на воинский учёт? Также у меня отсутствует военный билет и справка уклониста.
Вам не могут оказать. В Вашем случае для оформления загранпаспорта достаточно предоставить только заявление и паспорт РФ, а также оплатить госпошлину. Требования каких-либо других документов будут незаконными.
Спасибо Вам огромное за Ваши труды!!
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, можно ли оформить загранпаспорт паспорт на территории РФ без предоставления военного билета?
На данный момент мой возврат составляет 27 лет и 5 месяцев. На учёте нигде не состою.
Здравствуйте, Анатолий.
В Вашем случае предоставлять военный билет для оформления загранпаспорта не нужно, так как Вам уже исполнилось 27 лет. Военный билет необходим для заявителей в возрасте от 18 лет до 27 лет (не включительно), т.е. в призывном возрасте.
Здравствуйте. Я гр-ка РФ, проживаю в Украине. Загранпаспорт РФ заканчивается в июне 2023 года. Раньше замену паспорта делала через консульство РФ,но в связи со сложившейся ситуацией это не возможно. Могу я поменять паспорт в консульстве РФ в Венгрии,Польше или др стран ЕС ? Спасибо.
Здравствуйте, Елена.
Вы можете обратиться в консульские представительства РФ на территории сопредельных государств.
Добрый день!
Такая ситуация, хочу продлить паспорт, старый действителен ещё 6 месяцев.
Возможно-ли подать заявку на оформления загранпаспорта, в городе без регистрации, и получить в другом городе где есть постоянная прописка? Если да, то какой срок изготовления при такой манипуляции?
Здравствуйте, Семён.
К сожалению, такая манипуляция невозможна.
Получение загранпаспорта возможно только в том подразделении, в котором были поданы документы.
Добрый день! Подскажите, если я подал заявление на замену действующего загранпаспорта, могу ли я пользоваться старым (при условии, что срок его действия не истек)? В какой момент старый загранпаспорт перестанет быть действительным?
Здравствуйте, Дмитрий.
Всё зависит от того, что вы указали целью получения загранпаспорта на этапе подачи заявления.
Есть 4 цели:
Здравствуйте, какие нужны документы на замену загранпаспорта, для выезда на лечение?
Здравствуйте, Ирина.
Основные документы для оформления загранпаспорта:
Документы для срочного оформления загранпаспорта (достаточно одного документа из списка):
К близким родственникам относятся супруги, родители, дети, усыновители, усыновлённые, родные братья и сёстры, дедушки и бабушки, а также внуки.
Заявление в таких случаях рассмотрят за 3 дня. Но сбор документов займёт дополнительное время — медицинские справки, приглашение на лечение, свидетельство о смерти нужно перевести на русский язык и легализовать.
Заявление и документы можно подать только лично в МВД.
Как оформить срочную замену загранпаспорта по лечению?
Здравствуйте, Андрей.
Основные документы для оформления загранпаспорта:
Документы для срочного оформления загранпаспорта (достаточно одного документа из списка):
К близким родственникам относятся супруги, родители, дети, усыновители, усыновлённые, родные братья и сёстры, дедушки и бабушки, а также внуки.
Заявление в таких случаях рассмотрят за 3 дня. Но сбор документов займёт дополнительное время — медицинские справки, приглашение на лечение, свидетельство о смерти нужно перевести на русский язык и легализовать.
Заявление и документы можно подать только лично в МВД.
Здравствуйте, мой загранпаспорт до весны 2025 года, в ближайшее время предстоит поездка за рубеж, могу ли Я заменить пасспорт заранее или нужно дождаться когда срок истечения паспорта будет подходить?
Здравствуйте, Анита.
Да, Вы можете заменить паспорт в любой момент, даже до истечения его срока действия. А если в заявлении на новый паспорт укажите, что хотите получить его в дополнение к уже имеющемуся, то у Вас на руках будет 2 действующих загранника, законом это допускается.
Спасибо большое
Здравствуйте. Гражданка РФ, живу в Украине. 30.01.23 заканчивается загран. Можно ли загран как-то просто продлить или кроме замены вариантов нет?
Ещё необходима справка про несудимость в РФ. Может ли другой гражданин РФ подать документы и получить справку по доверенности?
Здравствуйте, Анастасия.
В принципе такого понятия, как «продление загранпаспорта» не существует. Когда срок действия паспорта истекает, всегда оформляют новый.
Справку о судимости можно получить на другого человека при наличии доверенности. Для оформления доверенности обратитесь со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица к нотариусу в Украине, который ведёт производство на русском языке. Для такой доверенности не требуется апостиль, так как Украина пока еще входит в Минскую Конвенцию о правовой помощи.