Какие документы нужны для получения загранпаспорта? Список документов 2025

Какие документы нужны для загранпаспорта? Перечень документов

Пакет документов, необходимый для получения загранпаспорта старого или нового образца, в основном одинаков. Однако в случаях, когда на заявителя наложены определённые ограничения или возложены обязательства, могут возникать значительные отличия.

Если у вы хотите оформить заграничный паспорт в срочном режиме или есть потребность оформить визу, рекомендуем обращаться к нашим партнерам Visa-Guru.
Подписывайтесь в их телеграмм канал, они уже более 6 лет работают с загранпаспортами и визами в Москве.Реклама. Рекламодатель ИП Ковалевич Владимир Николаевич, ИНН 741514422991, ERID 2VfnxwhJtS4

О чем вы узнаете в статье:

Что нужно для оформления загранпаспорта?

Образец заполнения заявления на загранпаспорт.

Чтобы получить заграничный паспорт, заявителю часто достаточно предоставить свой внутренний паспорт РФ. Однако это возможно только если:

Он не подлежит призыву на военную службу, то есть не мужчина в возрасте от 18 до 30 лет;
Он не изменял свои личные данные;
В течение последних 10 лет не менял место работы более одного раза за полгода;
У него нет необходимости вписать в загранпаспорт малолетних детей;
Он не является военнослужащим;
Ему не установлены опекуны и он обладает полной дееспособностью.

Если ни один из этих критериев на заявителя не распространяется, для получения загранпаспорта потребуется только:

Заполнить две копии заявления;
Предъявить свой внутренний паспорт РФ.

В других случаях потребуются дополнительные документы для оформления загранпаспорта, и список этих бумаг будет зависеть от конкретной ситуации. Должен подтверждать законность выдачи документа обратившемуся лицу.

Документы для получения загранпаспорта нового образца

Какие документы нужны для получения загранпаспорта нового образца

Прежде чем приступить к оформлению биометрического загранпаспорта, важно убедиться, подходит ли он. Существуют определенные ситуации, когда предпочтительнее использовать паспорт старого образца:

если необходимо внести данные малолетних детей;
для срочного оформления за 3-7 дней.

В этих случаях биометрический паспорт не будет подходящим выбором. Также не рекомендуется оформлять его на детей дошкольного возраста из-за быстро изменяющихся черт лица.

Для справки! Утверждения о том, что новый паспорт обладает дополнительными функциями и может быть использован как электронная подпись, не соответствуют действительности. Тем не менее, наличие чипа способствует быстрой идентификации личности и может ускорить процесс получения электронной цифровой подписи.

Чаще всего для оформления загранпаспорта достаточно иметь при себе внутренний паспорт гражданина и посетить ближайшее отделение ГУВМ. Заявитель заполняет анкету и проходит процедуру сбора биометрических данных, которая включает фотографирование.

Перечень документов на загранпаспорт нового образца представлен следующим образом:

Документы, подтверждающие личность. Это может быть внутренний паспорт, уже имеющийся загранпаспорт, который нуждается в замене. Однако если он испорчен механически или химически, его использование недопустимо;
Военный билет – для лиц мужского пола, находящихся на военной службе по призыву;
Документы, подтверждающая факт установления опеки, когда делается заявка за несовершеннолетних или лиц неспособных к самостоятельным действиям;
Свидетельство о рождении и разрешение от родителей или опекунов для получения документа – в случае лиц не достигших совершеннолетия;
Свидетельство о заключении/расторжении брака или другие документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя при условии, что такие изменения были.

Предоставлять распечатанную фотографию нет необходимости. Фотографирование происходит прямо на месте в подразделениях ГУВМ силами службы по делам миграции. Если же вы подаете заявление через Госуслуги, то система запросит загрузить фотоснимок в процессе заполнения формы; без этого запрос будет отклонён. В таком случае фотографию потребуется сделать самостоятельно, перевести её в электронный вид и отправить через портал.

Избыточные или ненужные документы:

Удостоверения, подтверждающие гражданство. Российский паспорт уже содержит эту информацию;
Свидетельство о рождении, браке или разводе – необходимы лишь в особых случаях, описанных ранее. В прочих ситуациях предъявление этих бумаг излишне;
Справки об адресе прописки: подтверждающие документы (например арендное соглашение) не нужны, так как сотрудник ГУВМ проверяет эту информацию сам через базу данных МВД за несколько минут;
Документы об изменении семейного статуса (свидетельства о браке или разводе) требуются только при изменении фамилии. В других случаях их предоставление неправомерно.
Для замены загранпаспорта после изменения семейного положения потребуются соответствующие документы.

Не забудьте приложить квитанцию об уплате государственной пошлины к пакету документов. Отсутствие этого документа не может служить основанием для отказа в выдаче загранпаспорта. Сотрудник МВД или МФЦ может проверить оплату через базу данных Единого портала. Если хотя бы один из обязательных к представлению документов отсутствует, это может привести к задержке в процессе получения загранпаспорта и в конечном итоге к отказу.

Какие документы нужны для загранпаспорта старого образца?

Документы для загранпаспорта старого образца

Чтобы его получить, необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:

Заполненное заявление, которое можно оформить через Госуслуги или в МФЦ, а также в отделении ГУВМ;
Две фотографии размером 3,5 на 4,5 см — они могут быть как цветными, так и черно-белыми;
Действующий паспорт гражданина РФ или же свидетельство о рождении (требуется при оформлении документа для несовершеннолетних);
Свидетельство о регистрации брака или развода при изменении фамилии;
Справка о временной прописке (если есть), хотя эта информация может быть проверена работниками ГУВМ без её предъявления;
Свидетельство опекуна, если требуется получение загранпаспорта на малолетнего ребенка, живущего не с родителями;
Военный билет нужно предоставлять мужчинам призывного возраста (18–30 лет);
Официальное разрешение от командирования для служащих в армии:
Чек об оплате государственной пошлины. Его отсутствие само по себе не может стать причиной для отказа в приеме заявления.

Для справки! Если госпошлину не оплатить, заявление обязаны принять. Тем не менее, если оплата так и будет не произведена со временем, процесс рассмотрения документов приостановится. Следует учесть это и лучше всего сразу же предоставить чек вместе со всеми документами для избежания задержек.

Это базовый перечень документов для получения загранпаспорта на срок до 5 лет. Список является полным. Однако могут возникнуть особые случаи, когда потребуются дополнительные бумаги или справки.

К таким случаям относятся:

Если необходимо внести данные о несовершеннолетнем ребёнке в загранпаспорт, оформляемый на одного из родителей или опекунов. Это возможно только в паспорте старого образца, поскольку биометрический документ не предусматривает такой возможности согласно Приказу МВД №996;
В случае когда срочное получение загранпаспорта является необходимостью. Такая процедура разрешена лишь как исключение и применима исключительно к паспорту старого образца;
Когда заявление подаётся через консульство России за пределами страны.

При добавлении информации о ребёнке к пакету документов нужно приложить его фото и свидетельство о рождении. Опекуны должны также предоставить доказательства своего статуса.

Для того, чтобы срочно получить загранпаспорт, потребуются уважительные причины:

Скончался кто-то из близких. Это подтверждается соответствующим уведомлением и документами, подтверждающими родственные связи (свидетельства о рождении);
Требуется лечение серьёзного заболевания за границей. В этом случае нужно предъявить медицинские заключения, контракты на лечение за границей и лицензии выбранной клиники.

Подача заявления на загранпаспорт из другой страны может потребовать:

Копия текущей визы или разрешения на проживание;
Удостоверяющие документы для беженцев или людей без гражданства, если это относится к ситуации;
Доказательства намерений вернуться на родину, например, авиабилеты в обратном направлении.

Для справки! Если вы потеряли заграничный паспорт, находясь за пределами страны, российское посольство или консульство может оформить вам временное свидетельство на возвращение. Этот документ имеет краткосрочный период действия и разрешается использовать его только для въезда на территорию Российской Федерации.

Что нужно для военнообязанных и военнослужащих?

Образец справки военнослужащему на получение загарнпаспорта.

Не только военные Министерства обороны РФ относятся к числу военнослужащих. К этой категории также причисляют работников пограничной службы, МЧС, органов государственной безопасности и внешней разведки, а также сотрудники других ведомств. Для оформления загран эти лица должны предоставить:

заполненное заявление на получение загранпаспорта в 2 экземплярах;
внутренний паспорт гражданина;
разрешение от руководства на возможность оформления загранпаспорта.

Мужчины возрастом от 18 до 30 лет являются призывниками. Вместо упомянутого разрешения им необходимо предъявить доказательства того, что они не подлежат призыву на службу. Это может быть:

Военный билет с отметкой об окончании службы или указанием на непригодность к службе по состоянию здоровья;
В случае окончания вуза с военной кафедрой — военный билет офицера запаса.

Дополнительно могут потребоваться иные документы, например, при изменении личных данных или желания добавить данные несовершеннолетних детей в паспорт, а также если часто происходила смена мест работы.

Как получить загранпаспорт без военного билета?

Для тех, кто регулярно путешествует за пределы своей страны, оформление заграничного паспорта является обязательным этапом. Необходимо предъявить ряд документов, которые удостоверяют личность и подтверждают право на получение данного документа. Весь процесс может продлиться от 1 до 3 месяцев. Если у вас возникли дополнительные вопросы по поводу оформления нового загранпаспорта, пожалуйста, задайте их в комментариях ниже.

Бланки и образцы заявлений

Согласно новым утвержденным регламентам анкеты на загранпаспорт старого и нового образца немного отличаются друг от друга. Ниже представлены ссылки для скачивания чистых бланков и образцов заполнения для разных типов документа.

Для нового образца.

Чистые бланки:

Образцы заполнения:

Для старого образца.