Анкета на шенгенскую визу

Получение шенгенской визы для граждан Российской Федерации – это ключевой этап в подготовке к путешествиям в страны Европы. На протяжении последних лет процедура оформления шенгенских виз претерпевает изменения, что делает важным для заявителей оставаться в курсе последних требований и нормативно-правовых актов. С 2022 года вступили в силу новые условия и правила, касающиеся заполнения анкет на шенгенскую визу:

1. Заполнение анкеты теперь требует более детального предоставления личных данных, включая информацию о предыдущих поездках в страны Шенгена.
2. Согласно Регламента (ЕС) № 399/2016, особое внимание следует уделить точности предоставленной информации, что обусловлено усиленными мерами безопасности.

Эти изменения направлены на усиление контроля безопасности и повышение эффективности обработки заявлений. Для граждан РФ, планирующих оформить шенгенскую визу, важно акцентировать внимание на полноте и точности предоставляемых данных.

Заявление на получение шенгенской визы в бумажном виде

Анкета на шенгенскую визу включает в себя 37 пунктов, распределенных на четыре листа формата А4. Значительная часть из них заполняется информацией с загранпаспорта. Важным моментом является выбор языка заполнения бланка, заявление должно быть заполнено латинскими буквами. Обычно консульства предлагают вносить сведения на английском или на официальном языке страны, выдающей визу.

На что следует обратить внимание:

1. Важно точно и без ошибок указать свои фамилию, имя и отчество, так как они записаны в загранпаспорте. Это же касается и даты рождения, которую необходимо указывать через дефис.
2. Тщательно заполняйте информацию о своем паспорте, включая номер, дату выдачи и срок действия. В случае наличия нескольких паспортов (например, дипломатического и обычного), следует указать тот, с которым будет осуществляться въезд.
3. Ясно и однозначно укажите цель своего визита, будь то туризм, деловая поездка или посещение родственников.
4. Не забудьте указать информацию о месте рождения, текущем гражданстве и семейном положении. В случае изменения фамилии в прошлом, необходимо предоставить соответствующие документы.
5. Внимательно заполните данные о своем месте жительства и контактных данных, включая адрес электронной почты и номер телефона.
6. В анкете есть поля, касающиеся финансового обеспечения поездки, информации о приглашающей стороне (если применимо), а также данных о родственниках в ЕС, если они имеются.

После заполнения всех пунктов, важно проверить правильность и полноту предоставленной информации, поскольку любые неточности могут привести к задержке или отказу в выдаче визы.

Ниже пример, как ведется заполнение бумажного бланка на визу в Финляндию и онлайн-заявление на визу в Германию.

В первом, втором и третьем пунктах следует заполнить текущую фамилию и имя, а также все предыдущие фамилии в случае их изменения. Вносить информацию необходимо точно так, как она приведена в заграничном паспорте.

Пункты 4, 5, 6 и 7 касаются следующих данных: дата рождения (записывается через точку в таком порядке: день, месяц, год), ваш родной город и страну (можно указать наименование населённого пункта и страны на тот период), а также информацию о вашем гражданстве (как текущем, так и том, которым вы обладали при рождении).

В восьмом и девятом пунктах анкеты запрашивается информация о поле и семейном статусе. Если вы состоите в браке, важно приложить копию свидетельства о заключении брака.

Пункт 10 необходимо заполнить исключительно для лиц, не достигших совершеннолетия. В этом разделе указываются полные персональные данные ребенка, место его фактического проживания, если оно не совпадает с адресом родителей или опекунов, а также страну гражданства его законных представителей – будь то родители или опекуны.

В пункте 11 необходимо вписать серию и номер вашего российского паспорта. Обратите внимание, что в анкетах для других стран этот раздел может быть обозначен как «Идентификационный номер». Так как в российских паспортах отсутствует такой номер, соответствующую графу следует оставить незаполненной.

В пункте 12 указывается тип документа, необходимого для получения визы. Обычно это место заполняется как «Заграничный или обычный паспорт».

Для пунктов с тринадцатого по шестнадцатый вам потребуется заполнить информацию о вашем загранпаспорте. Укажите серийный номер, дату, когда он был выдан, период до какого он действителен и орган, который его выдал. Обратите внимание, что название учреждения необходимо написать латинскими буквами. К примеру, переведите «ФМС» как «FMS» и «УФМС» как «UFMS».

В пункте 17 необходимо указать текущее место жительства или регистрации, а также электронную почту и контактный номер. Если место вашего пребывания не совпадает с зарегистрированным адресом, консульство может запросить документы, подтверждающие ваше резиденство по предоставленному адресу. Подтверждением могут служить документы типа арендного договора или справки с места работы.

При написании адреса его переводить на иностранный язык не требуется; достаточно выполнить транслитерацию. К примеру, использовать «ULITSA LENINA» вместо неправильного «LENINA STREET».

В пункте 18 необходимо указать информацию для лиц, которые на данный момент живут за пределами своей родной страны. Укажите ваше гражданство и страну, в которой вы сейчас пребываете. Если вы являетесь гражданином России и находитесь в стране, просто напишите «Нет». Лица, не являющиеся резидентами России, должны предоставить данные о разрешении на пребывание в стране: номер документа и срок его действия, будь то вид на жительство, виза или любой другой документ, подтверждающий легальность их присутствия на территории Российской Федерации.

В пунктах 19 и 20 нужно указать полное официальное наименование места работы, его телефон и адрес без использования аббревиатур, а также вашу должность в организации. Если вы являетесь студентом или учащимся, то здесь следует привести информацию о вашем учебном заведении.

В пункте 21 формы необходимо указать причину вашего визита. Если вы запрашиваете туристическую визу, но также планируете провести деловую встречу с иностранцем, то не забудьте добавить «бизнес» как дополнительную причину поездки. Вам потребуется предоставить четкие доказательства того, что ваша поездка предполагает каждую из указанных целей.

22-й пункт – это последняя страна, которую путешественник посетит перед тем, как вернуться домой.

23-й пункт – это первая страна из государств Шенгенского пространства, в которую путешественник въедет.

Пункты 24 и 25 указывают на многократность выдаваемой визы и продолжительность времени, которое планируется провести за рубежом.

В пункте 26 нужно указать информацию о сроке действия последней полученной визы.

Пункт 27 касается информации о взятии отпечатков пальцев. Если для заявителя это первичное обращение, то необходимо указать «Нет». Эту графу разрешается оставить пустой.

Пункт 28 означает страну назначения путешествующего, в случае если его маршрут предусматривает проезд через Шенгенскую зону с целью транзита и при этом окончательный пункт прибытия не является частью Шенгенского пространства.

Пункты 29 и 30 касаются дат приезда и отъезда. Если речь идет о нескольких посещениях, то первая дата обозначает время первого входа в Шенгенскую зону, а вторая указывает на день, когда планируется последний выход из неё.

В пункте 31 документа необходимо заполнить данные о человеке, который пригласил иностранца в страну Шенгенского соглашения. Если приглашающий является родственником, следует указать его полные имя и фамилию, местоположение и способы связи. В ситуации, когда такого лица нет, следует предоставить полное наименование отеля или гостиницы, его физический адрес, электронную почту и номер телефона в соответствии с информацией о бронировании.

Если визит происходит по приглашению организации, то в пункте 32 необходимо указать название этой компании, её адрес и контактные номера телефонов.

В пункте 33 следует указать, кто будет брать на себя расходы по содержанию заявителя в период путешествия.

Если вы собираетесь навестить своих родственников, которые являются гражданами стран Европейского Союза, Европейской экономической зоны или Швейцарии, тогда вам нужно заполнить 34 и 35 пункты заявления.

В пунктах 36 и 37 указывается конкретное местоположение и дата подачи заявления на шенгенскую визу, а также необходимо поставить свою подпись.

Важно! Образец заполнения анкеты всегда есть в непосредственном доступе на стендах визовых центров.

Образцы заполнения анкеты на шенгенскую визу

Мы составили удобный для пользователей перечень, где собраны анкеты для всех стран Шенгенской зоны и образцы того, как их правильно заполнить. Информация в данном списке регулярно обновляется.

Важно! В таблице присутствуют формы и шаблоны в виде pdf-документов с возможностью заполнения. Чтобы открыть, изменить или сохранить эти файлы, необходимо наличие нужного ПО на компьютере, например, Adobe Acrobat Reader.

Заполнение онлайн-анкеты на шенгенскую визу на примере Германии

сть два метода, чтобы заполнить документ самому:

1. Вручную (как описано выше);
2. Онлайн (через интернет).

Чтобы узнать, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу, можно обратиться в визовый центр. Однако за услуги специалиста, который будет вводить вашу информацию, придется доплатить.

Если вы купили тур, работник туристического агентства может также предложить помощь в заполнении. Нужно помнить, что когда пишут от руки, используют латинские буквы и стараются делать это аккуратно.

Тем не менее, более простым и экономичным решением является самостоятельное выполнение этой задачи, особенно учитывая, что процесс заполнения онлайн-анкеты для шенгенской визы не отнимет много времени. С помощью веб-сайта консульства страны назначения легко ввести свои данные благодаря подсказкам по каждому пункту и понятным формулировкам вопросов, что обеспечивает интуитивное понимание процесса. Однако есть минус – ограниченный временной интервал для заполнения данных; если анкета не будет заполнена полностью, она автоматически стирается.

Заполняя анкету онлайн, вы избегаете очередей и различных отвлекающих факторов (можно выбрать оптимальные условия дома). После завершения заполнения все сведения сохраняются; следующий шаг – распечатать анкету и поставить на ней свою подпись. Подписывать документы перед консульским работником не рекомендуется. Это касается и тех случаев, когда за заявителя выступает посредник или представитель.

Обратите внимание, что мы использовали онлайн-форму для Германии как образец для заполнения. Процесс заполнения анкеты для других стран будет очень похожим, хотя некоторые различия в дизайне и возможностях их интернет-ресурсов могут присутствовать.

Перед началом заполнения анкеты посетите сайт https://videx.diplo.de. Обратите внимание, что анкета заполняется на немецком или русском языке с использованием латинского алфавита. Навигация по сайту включает функции для создания новой анкеты, использования помощника по заполнению, импорта сохраненных данных и сканирования штрих-кода. Важно знать, что система удаляет данные после 10 минут бездействия.

Для начала оформления визы в Германию перейдите по ссылке, ведущей на сайт электронного заполнения анкеты. Для начала установите русский язык в качестве основного, если веб-сайт загружен на иностранном языке. Это гарантирует, что анкета будет напечатана именно на русском. Но не забудьте отвечать на вопросы на латинице!

Ознакомьтесь с навигацией:

1. Новое заявление — создание новой анкеты.
2. Сканировать штрих-код — эта функция может быть использована для быстрого доступа к вашей анкете.
3. Включить помощника — используйте эту функцию для получения подсказок по заполнению анкеты. Это поможет вам правильно заполнить каждый пункт.
4. Импорт данных — загрузите сохраненный ранее проект анкеты в формате .json. Обратите внимание, что импортировать анкету в формате PDF невозможно.

После ознакомления с интерфейсом сайта, переходим к самому процессу заполнения анкеты.

Важно! При заполнении анкеты, пользуйтесь только латиницей (это включает в себя и символы умляута: например, «ä» превращается в «ae», «ü» становится «ue», «ö» превращается в «oe»). Также используйте цифры и символы «.» (точка), «+» (плюс), «,» (запятая), «-» (тире) и «’» (апостроф). Если нужно указать свой электронный адрес, можно добавить символ «@». Эти правила относятся к текстовой информации. Если же требуется выбрать что-то из списка, правила могут быть другими.

Внимательно введите свои личные данные:

• Фамилия — укажите фамилию, используя латиницу, согласно тому, как она прописана в загранпаспорте или другом документе, удостоверяющем личность для поездок.
• Фамилия при рождении — впишите фамилию, которая была в момент вашего рождения. Если Вы всегда использовали одну и ту же фамилию и не производили изменений, просто не заполняйте данное поле. В случае если у Вас были другие фамилии в прошлом, перечислите их через пробел.
• Имя/имена — должно быть записано ровно так же, как оно прописано в паспорте для выезда за границу – без указания отчества.
• Дата рождения — укажите день своего рождения (формат должен быть следующим: ДД.ММ.ГГГГ). В случае, если точный день или месяц рождения не установлены, то в этих позициях допускается проставить 00. Но необходимо обязательно вписать год рождения.
• Место рождения — укажите название так, как оно прописано в вашем заграничном паспорте на кириллице. Слова «город» или аббревиатуры типа «г.» не нужно добавлять. Если это область — сократите до «OBL», если республика — используйте «RESP».
• Страна рождения — если в списке нет «СССР», то выбираем страну, на территории которой сейчас находится место рождения. Например, для Москвы это будет Россия, для Минска — Беларусь, для Киева — Украина и т. д.
• Пол — в вашем заграничном паспорте на кириллице прописан пол, который следует указывать. Если там стоит буква «х» или же в графе пола нет данных (то есть указан третий пол), то в таком случае правильным будет выбрать опцию «не определен».
• Семейное положение — этот статус выбирается по умолчанию для всех, включая младенцев. Если человек никогда не был женат или замужем, его статус — «Холост/не замужем». Однако после того как человек вступает в брак хотя бы раз, эту категорию больше не используют, указывают «Разведен/ -а». Если кто-то женат или замужем, но прекратил супружеские отношения и не живет с партнером, то его статус — “Живу отдельно от супруги/ -а”. Термин «Зарегистрированное партнерство» относится к браку между лицами одного пола.
• Гражданство на данный момент — не забудьте указать все гражданства, которыми вы обладаете. В случае, если у вас всего одно гражданство, достаточно записать его единожды.
• Первоначальное гражданство — если у вас ранее было другое гражданство, укажите какое именно. В случае, если ваша дата рождения приходится на период до 1991 года включительно и вы автоматически получили гражданство СССР при рождении, то здесь выбирать ничего не нужно.

Эту часть анкеты нужно заполнять только если на момент подачи документов заявителю еще не исполнилось 18 лет. Информация о родителях должна быть внесена в соответствии с данными их заграничных паспортов. В случае отсутствия загранпаспортов, следует использовать информацию из свидетельства о рождении, применяя правила транслитерации. Если у родителей отсутствуют родительские права, тогда нужно предоставить сведения о лицах, являющихся опекунами.

Если родители проживают раздельно, укажите в поле «Адрес» актуальный адрес того из них, который не совпадает с адресом проживания ребенка.

В этой части формы нужно внести сведения о месте, где вы живёте на постоянной основе, и ваши контактные данные:

• Улица — при указании названия улицы используем правила транслитерации. Если улицы в списке нет, пишем «N/A».
• Номер дома — укажите номер дома, номер корпуса и номер квартиры, разделяя их пробелами. Например: 41 1 322.
• Дополнительные данные из адреса — указываем регион, область, край или республику.
• Индекс — 6 цифр, если индекс отсутствует, используем обозначение N/A.
• Место — наименование населённого пункта в соответствии с нормами транслитерации.
• Страна — необходимо указать страну, в которой вы фактически проживаете.
• Телефон — запишите свой номер телефона в этом поле. Введите его целиком, пропуская скобки «( )», дефисы «-» и знак «+». Начинайте номер с цифры 8.
• Электронная почта — укажите свой контактный Email. В случае отсутствия адреса, поле следует оставить незаполненным.

Если вы не являетесь гражданином страны, в которой проживаете, поставьте галочку в поле «Да» в пункте «Находится ли Ваше место жительства в стране, отличной от страны Вашего гражданства?».

Указывается регистрация или вид на жительство. При этом поле, предназначенное для номера, следует оставить пустым. А вот в графе «Действителен до» нужно указать дату, когда заканчивается срок действия вашего документа. В случае если у вас бессрочный ВНЖ, необходимо сообщить дату истечения срока действия вашего паспорта или другого документа для пересечения границ.

Из представленного перечня, выберите категорию, наиболее точно описывающую вашу текущую основную занятость.

Пояснения по некоторым видам профессий из списка:

• Деятель искусств — это дизайнер, художник, актер, музыкант и т.п.
• Для ИП указывайте «Бизнесмен».
• Менеджер — специалист, экономист, бухгалтер, секретарь и т.п.
• Технический специалист в другой области — это инженер.
• Медицинские профессии — врач, хирург, средний мед.персонал, ветеринарный врач и т.п.
• Рабочий — строитель, механик, рабочий, слесарь и т.д.
• Мода, косметика — модель, стилист, визажист, парикмахер,косметолог и т.п.
• Сотрудник милиции, военнослужащий — полицейский, пожарный, сотрудник ГИБДД, военнослужащий и т.д.
• Без профессии — домохозяйки и дети, которые еще не ходят ни в школу, ни в садик.
• Студент, стажер — школьник, студент, аспирант, стажер.
• Руководящий сотрудник компании — руководитель, начальник, директор, зам.директора и т.п.
• Другие профессии — прибегаем к данному выбору только в случае, когда не остается других подходящих вариантов, соответствующих вашей специальности. Как правило, это касается таких профессий как бортпроводники, стюардессы и подобных им.

В графе «Название работодателя или учебного заведения» необходимо вписать официальное наименование, применяя транслитерацию. Все последующие пункты этого раздела заполняются так же, как и в разделе «Домашний адрес».

Введите данные вашего загранпаспорта:

• Вид проездного документа — выбираем «Заграничный паспорт».
• Номер проездного документа — заполните поле, вводя номер вашего паспорта без пробелов и символов №. К примеру, если у вас «64 № 4563291», то введите «644563291», или если «71 3482946», то введите «713482946».
• Национальный идентификационный номер — это поле следует оставить незаполненным.
• Дата выдачи — укажите, когда был выдан ваш паспорт, используя формат ДД.ММ.ГГГГ.
• Действителен до — укажите дату истечения действия вашего заграничного паспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ. Обратите внимание, что срок действия паспорта должен превышать продолжительность въездной визы минимум на три месяца с предполагаемой даты прибытия.
• Страна, выдавшая документ — выбираем государство, которое выдало загранпаспорт.
• Выдан (кем) — укажите название ведомства точно так, как оно прописано в паспорте, но используйте латинские буквы. Например: «ФМС 77777» становится «FMS 77777», «УФМС-186» преобразуется в «UFMS 186», «ОУФМС116» переводится как «OUFMS 116», а «МИД России» обозначается как «MID ROSSII».
• Выдан (где) — укажите код из трех букв, обозначающий страну выдачи вашего заграничного паспорта. Например: RUS, BLR, UKR.

Введите информацию о биометрических данных, если они были сданы ранее в целях оформления шенгенской визы. Укажите дату сдачи и номер визы.

Далее необходимо заполнить следующие поля:

• Цель поездки — нужно выбрать причину вашего путешествия из выпадающего списка. Если в предлагаемом перечне нет предполагаемой цель пребывания, то её необходимо указать и более конкретно описать в соответсвующих полях.
• Государство первого въезда — выберите страну из списка Шенгенской зоны, через которую вы предполагаете въехать.
• Главные пункты назначения — укажите, какие государства из перечня Шенгенской зоны планируете посетить. Первой необохимо выбрать страну, которая является главным пунктом назначения поездки заявителя (страна назначения). Это та страна, где заявитель планирует провести большую часть своего времени или которая является основной целью его визита.
• Количество запрашиваемых въездов — уточните, какое число раз вы планируете пересечь границу стран Шенгенского пространства.
• Предполагаемая дата въезда — нужно указать дату, с которой начнет действовать запрашиваемая виза.
• Предполагаемая дата выезда — нужно указать дату, когда истекает срок действия запрашиваемой визы.

Этот раздел следует заполнить, если цель вашего путешествия — проезд транзитом. Необходимо указать тип и номер документа, срок его действия и страну, в которую вы направляетесь.

Если вы едете в страну, для посещения которой вам не нужна виза, то в поле «Вид разрешения на въезд» следует выбрать «Иное». После этого введите «N/A» в следующих двух полях. Затем укажите основную страну назначения и дату заполнения анкеты из предложенного списка.

Определяем категорию в зависимости от цели визита:

• Приглашающее лицо: частные визиты и посещение родственников
• Приглашающая организация: деловые мероприятия, культурные и научные события, обучение на языковых курсах
• Гостиница: туристические путешествия, морские путешествия, собственники недвижимости
• Поручителя нет: для проезда транзитом
• Гражданин одной из стран ЕС: если пригласитель является гражданином ЕС.

Необходимо указать полное официальное наименование приглашающей организации или лица, включая любые сокращения типа «GmbH» и прочие. Название обычно указывается в приглашении.

Если план поездки предполагает пребывание в нескольких гостиницах, нужно внести сведения о первом отеле на территории основной страны пребывания. В случае, если предполагается жить на собственной недвижимости в Германии, следует указать это как «CHASTNAYA SOBSTVENNOST». Для круизов следует записать название самого круиза.

Заполните адрес так же, как и в разделе «Домашний адрес». При записи номера телефона не используйте знак «+». Номер подтверждения бронирования отеля введите только, если бронь была сделана через сайт booking.com.

Затраты могут быть оплачены как исключительно самим заявителем, так и при содействии другой стороны. В случае, когда издержки на дорогу и жильё оплачиваются полностью или частично за счёт другого лица, нужно указать, кто будет нести эти расходы. Это могут быть как приглашающее лицо, так и спонсор (в этом случае к заявлению необходимо приложить спонсорское письмо).

После завершения заполнения анкеты сохраните её в формате PDF и распечатайте. Убедитесь, что все данные распечатаны четко и без ошибок. Внимательно проверьте все указанные данные в анкете перед подписанием, особенно личные данные и информацию о поездке. Подпишите анкету в соответствующих местах синей ручкой. Обычно требуется подпись на нескольких страницах.

После подписания анкету следует учесть несколько заключительных моментов перед подачей документов:

1. Подайте анкету в соответствии с указаниями на веб-сайте или в сервисном центре, если это предусмотрено процедурой.
2. Возможно, потребуется пройти собеседование в консульстве. Подготовьтесь к нему, ознакомившись с потенциальными вопросами и требованиями.
3. Не забудьте оформить медицинскую страховку на период пребывания за границей.

Эти заключительные шаги помогут обеспечить успешное завершение процесса подачи на визу.

Что предстоит сделать после подачи заявления?

Далее – непосредственное оформление визы. Подача заявления на шенгенскую визу требует внимательного следования определенным шагам и требованиям:

• Подготовьтесь к краткому собеседованию, которое может длиться от 5 до 15 минут. На собеседовании будьте готовы к обсуждению цели вашего визита, планов путешествия и финансовых средств. Отвечайте на вопросы четко и честно, предоставляя дополнительную информацию по запросу. Собеседование проводится на английском или на местном языке посольства или консульства.
• Убедитесь, что у вас есть необходимый способ оплаты, принимаемый в посольстве или консульстве.
• После собеседования и оплаты сбора подайте заявление вместе со всеми необходимыми документами.
• Следите за статусом обращения, используя систему отслеживания, предоставленную посольством или консульством.

Не забудьте взять с собой необходимые документы: загранпаспорт, действительный не менее трех месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны; действующую медицинскую страховку с минимальным покрытием 30 000 евро; подтверждение финансовых средств и банковские выписки; дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа визы и цели визита.

Среднее время обработки заявления на визу обычно составляет около 15-20 рабочих дней. Срок изготовления может быть продлен до 45 дней. Виза обычно действительна в течение 90 дней в пределах 180-дневного периода.

Эти рекомендации основаны на официальных источниках, таких как Germany Visa и ETIAS Germany.

Заполнение заявления на шенгенскую визу на сайте визового центра

Давайте возьмем для примера процесс онлайн-заполнения анкеты для получения Шенгенской визы на сайте визового центра Финляндии. Инструкции для оформления виз в другие страны почти идентичны, различия касаются лишь формата анкеты, но вопросы остаются практически теми же.

Авторизацию/регистрация

Заходим на веб-страницу центра по оформлению виз — visa.finland.eu. На данном ресурсе необходимо в разделе, обозначенном как «посольство», подобрать нужное посольство той страны, куда предполагается совершить поездку.

Затем необходимо перейти на вкладку «Электронная визовая анкета».

Кликаем на кнопку «Чтобы заполнить визовую анкету, нажмите здесь».

Если у заявителя уже есть личный аккаунт, он входит, вводя свои данные, и получает доступ к нужной странице.

Если аккаунта нет, то вам следует зарегистрироваться. Для этого необходимо перейти по ссылке, обозначенной как «Новый пользователь».

Зарегистрироваться на сайте легко: необходимо ввести свои имя и фамилию (именно так, как они написаны в вашем заграничном паспорте на английском языке), указать номер мобильного телефона и придумать пароль.

Шаг 1. Личные данные

После регистрации вы попадете на страницу с онлайн-формой, куда необходимо будет внести свои персональные информацию. В процессе заполнения вы найдете ряд полезных подсказок около каждого поля формы. Обязательно заполняйте форму на английском языке.

На данной странице следует указать следующие персональные данные:

1. Место подачи. Необходимо определиться с консульством для оформления визы..
2. Фамилия. Вводимая фамилия должна соответствовать той, что указана в вашем загранпаспорте. Обратите внимание на особенности транслитерации: если в паспорте присутствуют нестандартные символы, например апостроф, их вводить не требуется.
3. Прошлые фамилии. Если у вас были другие фамилии, укажите родную фамилию, даже если она совпадает с текущей, а также все предыдущие изменения фамилии. При этом между разными фамилиями ставьте пробел, но не используйте запятую.
4. Имя. Должно быть записано так же точно, как и в паспорте..
5. Отчество. Указывается при его наличии.
6. Дата рождения. Заполняется в формате ДД/MM/ГГГГ, например 09/07/1990. Для выбора нужного месяца или года можно использовать календарь.
7. Место рождения. Это может быть деревня или город, страна или область. Если название изменилось со времени вашего рождения — используйте историческое название (например: ЛЕНИНГРАД, СТАЛИНГРАД).
8. Страна рождения. Следует выбирать из списка, используя её название на время рождения – например, SOVIET UNION.
9. Гражданство в настоящее время. Укажите свою принадлежность к стране, используя раскрывающийся список. Если у вас двойное гражданство, укажите ту страну, которая выдала паспорт, с которым планируете путешествовать.
10. Гражданство по рождению. Обозначьте страну вашего гражданства на момент рождения, даже если она называлась иначе, как например, SOVIET UNION.
11. Пол:
    • MALE — мужской,
    • FEMALE — женский.
12. Семейное положение. Укажите свой семейный статус в настоящее время:
    • Single = Холост (не замужем),
    • Married = Женат/замужем,
    • Separated = Живу раздельно с супругой (-ом),
    • Divorced = Разведен(а),
    • Widow(er) = Вдовец/Вдова,
    • Other = Другое.
13. Несовершеннолетний (до 18 лет). Если заявитель не достиг 18-летнего возраста к моменту начала визового процесса, следует отметить “да” в соответствующем поле и заполнить информацию о родителях или опекунах. Если это возможно, укажите данные по обоим опекунам. В случае предоставления информации о втором опекуне, она будет напечатана на дополнительном листе.
    • Количество законных представителей/опекунов. ONE — один, TWO — два.
    • Фамилия законного представителя/опекуна. Как в загранпаспорте.
    • Имя законного представителя/опекуна. Как в загранпаспорте.
    • Адрес. Адрес должен отражать место вашего текущего проживания.
    • Почтовый индекс.
    • Город.
    • Страна.
    • Номер телефона. Предоставьте как минимум один контактный телефонный номер с кодом страны и города. Для номеров из России используйте цифры без лишних символов; номер должен начинаться с «7», например: 78120000000.
    • Гражданство.
14. Номер документа, удостоверяющего личность. Необходимо указать серию и номер паспорта РФ.
15. Я супруг (-а) или член семьи гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии. Если вы являетесь супругом (-ой) или родственником гражданина Европейского Союза (ЕС), Европейского экономического пространства (ЕЭС) или Швейцарии, выберите «Да». Это касается только тех заявителей, кто состоит в браке или является ребенком до 21 года, или обладает статусом иждивенца в прямой асцендентной линии от граждан указанных стран. Вам необходимо будет подтвердить семейные связи соответствующими документами при оформлении заявления. Во всех остальных случаях следует выбрать «Нет», например если ваш родственник находится на территории Шенгена по виду на жительство.
16. Тип проездного документа. Выберите тип вашего документа для пересечения границ из предложенного списка:
    • Ordinary passport = Заграничный паспорт,
    • Diplomatic passport = Дипломатический паспорт,
    • Official passport = Служебный паспорт,
    • Other travel document (please specify) = Другой проездной документ (указать, какой именно).
17. Номер проездного документа. Введите номер вашего загранпаспорта.
18. Номер проездного документа (повторно). Повторите ввод, чтобы не ошибиться.
19. Дата выдачи. Указывается согласно информации в загранпаспорте.
20. Действителен до. Также указывается, исходя из данных загранпаспорта: «Дата окончания срока».
21. Страна выдачи. Следует указать точно так, как она записана в паспорте; например, RUSSIAN FEDERATION.
22. Выдан. Укажите название учреждения, которое выдало ваш загранпаспорт или другой проездной документ.

После того как вы заполните все свои персональные сведения, вам необходимо кликнуть на кнопку «Сохранить и продолжить». Как только вы это сделаете, вашей анкете будет присвоен уникальный ID номер, который позволит в последствии редактировать информацию или проверять статус готовности вашей визы. Обратите внимание, что доступ к анкете сохраняется всего на 90 дней – после этого срока все данные будут удалены.

Шаг 2. Контактные данные

На данной странице требуется заполнить контактную информацию:

1. Адрес заявителя. Укажите ваше текущее место жительства. Если место, где вы фактически проживаете, отличается от адреса вашей регистрации, то впишите тот адрес, по которому вы живете сейчас. Информацию о зарегистрированном адресе можно будет указать позднее на пятом шаге под названием «Другие данные» в специальном поле для дополнительной информации.
2. Почтовый индекс.
3. Город.
4. Страна.
5. Номер телефона.
6. Адрес электронной почты. Укажите электронную почту, которую вы использовали во время регистрации. Ваша визовая заявка будет выслана на этот адрес.
7. Страна пребывания (если отличается от гражданства в настоящее время). Если вы живете за пределами страны, гражданином которой являетесь, поставьте галочку в поле «да» и предоставьте необходимую информацию о вашем разрешении на проживание в открывшемся окне:
   • Номер Вида на жительство.
   • Действует до. Указываем срок действия ВНЖ.
8. Род занятий в настоящее время. Для указания основного вида занятости выберите соответствующий пункт из списка. В случае, если у вас несколько видов работы или деятельности, дополнительные сведения можно внести в специальное поле (это можно сделать на пятом шаге, в разделе «Другие данные»). Студентам и стажерам любого возраста необходимо отметить пункт «Студент, Стажер» и предоставить информацию о своем образовательном учреждении. Если нужно узнать, как правильно написать вашу профессию по-английски – перейдите на эту страницу.
9. Работодатель. Напишите официальное наименование компании или учреждения, где вы трудитесь. Если вы являетесь студентом или учеником, этот пункт заполнять не нужно.
10. Название учебного заведения. Укажите официальное название учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Эту информацию необходимо заполнить только студентам и школьникам.
11. Адрес работодателя или учебного заведения. Здесь укажите точный адрес вашего места работы или учебного заведения.
12. Почтовый индекс.
13. Город.
14. Страна.
15. Номер телефона. Укажите номер телефона организации или учебного заведения, не забыв добавить международный и региональный коды.

Шаг 3. Предыдущие визы в страны Шенгенского соглашения

На этой странице требуется заполнить данные о поездке:

1. Цель поездки. Вам нужно будет выбрать главную причину вашей поездки из списка. Если у вас есть несколько планируемых целей поездки, то основную укажите прямо здесь, а остальные можете детально описать позже в разделе для дополнительной информации на пятом шаге:
   • Tourism = Туризм,
   • Business = Деловая,
   • Visit to family of friends = Посещение родственников или друзей,
   • Cultural = Культура,
   • Sport = Спорт,
   • Official visit = Официальная поездка,
   • Medical reasons = Лечение,
   • Study = Учеба,
   • Transit = Транзит,
   • Airport transit = Транзит через аэропорт,
   • Other = Иные (указать).
2. Страна (-ы) назначения. Выберите страну, куда вы собираетесь поехать в первую очередь. Если у вас запланировано посещение нескольких стран, то перечислите все дополнительные места назначения в конце формы заявления, в разделе для дополнительной информации.
3. Государство первого въезда на Шенгенской территории. Из предложенного списка выберите страну, в которую вы сначала въедете на территорию Шенгена.
4. Запрашиваемое количество въездов. Из предложенного списка выберите необходимое число въездов:
   • One = Один,
   • Two = Два,
   • Multiple = Многократные.
5. Срок предполагаемого пребывания. Укажите, сколько дней вы планируете пребывать или использовать для проезда через страну. Вы можете выбрать от одного до девяноста дней. Обратите внимание, что максимальный срок пребывания в Шенгенской зоне по туристической визе — это 90 дней в течение шести месяцев. Если вы подаете заявление на получение мультивизы, указывайте желаемое количество дней за полугодие.
6. Шенгенские визы, выданные за последние 3 года. Если за последние три года вы получали визы Шенгенской зоны, отметьте пункт «да» и укажите срок действия вашей последней шенгенской визы в появившемся окне. Введите данные о ваших предыдущих визах в поле для дополнительных сведений:
   • Дата выдачи.
   • Действителен до.
7. Отпечатки пальцев сняты ранее. В случае, если в процессе оформления ранее выданных вам виз производилась процедура фиксации отпечатков пальцев, выберите опцию «да» и предоставьте все требуемые сведения:
   • Дата снятия биометрических данных (если известна). 
8. Транзитная виза. Если ваша поездка предусматривает пересечение границы Шенгенской зоны для достижения конечной точки назначения в другой стране, отметьте пункт “да”. После этого вам нужно будет указать детали разрешения на въезд в страну, куда вы направляетесь, в специально появившемся поле:
   • Разрешение на въезд в страну назначения выдано. Укажите страну, в которую вы направляетесь..
   • Разрешение на въезд действительно с. Дата выдачи визы в страну, куда планируется поездка.
   • Разрешение на въезд действительно до. Срок действия визы для страны, в которую вы планируете поехать.
9. Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию. Когда подается заявление на получение многократной визы, необходимо указать полный период пребывания — от даты первого предполагаемого въезда в страны Шенгена до конечной даты, когда хотелось бы, чтобы виза оставалась в силе (например, с 1 января 2015 года по 1 января 2016 года). Даты первой поездки указывать не следует. В то же время при запросе однократной визы можно попросить о выделении так называемого «визового окна», когда точные даты посещения ещё не определены. К примеру, возможно запросить наличие визы на период 7 дней в течение выбранного месяца. Срок страховки должен соответствовать запрашиваемому времени действия визы. Чтобы выбрать нужный месяц и год, щелкайте по соответствующим полям календаря.
10. Предполагаемая дата выезда с Шенгенской территории.

Шаг 4. Данные о расходах в поездке.

На данной странице требуется заполнить данные о том, кто приглашает, а также указать предполагаемые расходы во время вашей поездки:

1. Тип приглашения. Выберите нужный вариант приглашения из меню. В случае наличия нескольких пригласительных сторон или различных мест для временного пребывания, укажите все подробности в специальном поле для дополнительной информации.
   • Company invitation — Пригласительное письмо от компании или учреждения. Не забудьте указать наименование и контактную информацию организации, которая высылает приглашение.
   • Hotel or temporary accommodation — Отель или адрес для временного проживания. Укажите название и контактную информацию. Если вы намерены пребывать в нескольких различных отелях или местах , предоставьте информацию о том месте, где вы остановитесь первым.
   • No invitation — Нет приглашения. Если вы отметили данный вариант, то, предоставьте план поездки в разделе для дополнительной информации (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»).
   • Private invitation — Частное приглашение. Указывайте этот пункт, если вы планируете навестить родных или друзей.
2. Кто оплачивает расходы по поездке и пребыванию за рубежом. Из предложенного списка выберите того, кто будет покрывать затраты на вашу поездку, и введите необходимые сведения в поля, которые появятся. В случае если расходы делят между несколькими участниками, укажите одного из них здесь, а информацию о всех остальных добавьте в раздел «Дополнительная информация»:
   • By the applicant himself = Заявитель,
   • By a sponsor = Спонсор. Укажите, кто выступает в роли спонсора — это может быть физическое лицо, принимающая сторона, компания или организация.
3. Указать средства к существованию. Выбирайте один из вариантов из списка, предложенного на экране. В случае если у вас несколько источников, укажите основной здесь, а остальные можно перечислить в разделе для дополнительной информации.
   • ЗАЯВИТЕЛЬ:
     • Cash = Наличные деньги,
     • Traveler’s cheques = Дорожные чеки,
     • Credit card = Кредитные карточки,
     • Prepaid accommodation = Проживание оплачено,
     • Prepaid transport = Транспорт оплачен,
     • Other = Иные (указать).
   • СПОНСОР:
     • Cash = Наличные деньги,
     • Accommodation provided = Проживание,
     • All expences covered during the stay = Все расходы оплачиваются во время пребывания,
     • Prepaid transport = Транспорт оплачен,
     • Other = Иные (указать).
4. Медицинский страховой полис. Если у вас есть действующий медицинский страховой полис на период пребывания в странах Шенгенской зоны, выбирайте «Да».

Шаг 5. Другие данные.

На этой стадии необходимо указать все дополнительные детали, которые вы считаете важными сообщить. Вам следует заполнить эту информацию в таких обстоятельствах:

1. Если у вас несколько причин для посещения;
2. Если у вас нет приглашения от кого-либо, брони отеля или определенного места для пребывания;
3. Если вы официально зарегистрированы по одному адресу, но фактически живете по другому;
4. Если расходы вашей поездки покрываются разными людьми или организациями;
5. Если у вас имеется несколько источников дохода для поддержки себя во время путешествия.

Шаг 6. Подтверждение.

Всё, заполненная анкета отправлена на ваш email. Распечатайте её, поставьте свою подпись и добавьте к остальным документам.

Учтите, что файл с анкетой в вашем электронном ящике защищён паролем. Чтобы его открыть, вводите первые четыре знака вашего загранпаспорта плюс дату рождения.

К примеру, если в паспорте записан номер «7084839457» и дата рождения «09/07/1990», тогда пароль будет выглядеть так: «708409071990».

Не забывайте про пробелы — они тоже учитываются. Если бы номер был таким: «70 84839457», пароль включал бы пробел: «70[пробел]8409071990».

Что необходимо учесть при заполнении анкеты для ребенка?

Заключительная часть документа требует подписи заявителя. Дети младше 15 лет не имеют право самостоятельно подписываться – это делают за них родители или законные представители. Подделка подписи неизбежно приведёт к отказу в выдаче визы. Заполнение форм должны осуществлять родители или опекуны малыша.

Отдельное внимание следует уделить 27-му пункту, где нужно указать, предоставлял ли заявитель отпечатки пальцев. Это правило не распространяется на детей до 12 лет. Также важен 10-й пункт, который запрашивает данные о родителях: их ФИО, гражданство и адрес проживания, если он отличается от адреса ребёнка.

Помимо обязательной подписи в пункте 37, родителям также надлежит поставить свою подпись на четвёртой странице анкеты для подтверждения ознакомления с правилами пребывания в Шенгенской зоне.

Несмотря на определённые послабления для несовершеннолетних при получении разрешений на въезд (как, например, требования к фотографии), к процессу заполнения анкет следует подходить с полной серьезностью. В противном случае можно столкнуться с ситуацией, когда поездку ребенка аннулируют даже при одобрении выезда его родителей.

Какие документы нужно приложить к заявлению?

Необходимо предоставить:

1. Заявление на получение визы.
   Им выступает заполненная анкета, бланк которой можно скачать на нашем сайте или на сайтах визовых центров или посольств.
2. Загранпаспорт.
   Оригинал и копия паспорта, действительного не менее трех месяцев после даты планируемого выезда из Шенгенской зоны. Паспорт должен содержать две чистые страницы и быть выдан в течение последних 10 лет.
3. Фотографии.
   Две фотографии, соответствующие требованиям для шенгенской визы, сделанные в последние шесть месяцев.
4. Свидетельство о гражданском состоянии.
   Документы, подтверждающие гражданское состояние (например, свидетельство о рождении, о браке).
5. Доказательство проживания.
   Подтверждение бронирования отеля, Booking, Airbnb или доказательство того, что вы будете проживать у родственника или друга.
6. Обратный билет.
   Бронирование билетов туда и обратно из России в ЕС. Если планируются внутренние перелеты, необходимо включить и эти билеты.
7. Медицинская страховка.
   Сертификат медицинской страховки, соответствующий требованиям.
8. Доказательство финансовой состоятельности.
   Например, банковские выписки, подтверждающие наличие достаточных средств для покрытия расходов на проживание.

Эти документы являются стандартными для подачи заявления на шенгенскую визу. Однако в зависимости от типа визы и конкретной страны могут потребоваться дополнительные документы. Например, для медицинской визы потребуются специфические документы, связанные с лечением.

Важно помнить! Некоторые страны Шенгена могут требовать предоставление документов, переведенных на официальный язык страны, английский или другой европейский язык. Если вы подаете документы в страну, которая не принимает документы на русском языке, вам потребуется предоставить переводы этих материалов на принимаемый язык.

Помните, что получение шенгенской визы зависит не только от полноты предоставленных документов, но и от их корректности и своевременности подачи. Тщательное соблюдение всех инструкций и рекомендаций повысит шансы и обеспечит безопасное и приятное путешествие в страны Шенгенской зоны.

Информация предоставлена на основе данных с сайтов SchengenVisaInfo и SchengenVisas, которые являются надежными источниками для получения актуальной информации по визовым вопросам.