В глобализированном мире, многие сталкиваются с необходимостью использовать официальные документы за пределами России. Важным шагом в этом процессе является апостилирование документов ЗАГС. Что это такое, зачем это нужно и как это сделать – подробнее ниже.
О чем вы узнаете в статье:
Что такое апостиль, и зачем он нужен на документах ЗАГСа?
Апостиль – это специальная отметка, которая подтверждает подлинность документа для его использования в других странах-участниках Гаагской конвенции. Нужен для того, чтобы эти документы признавались официальными властями других стран.
Документы ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе и т.д.) часто требуют апостиль для их признания за рубежом. Например, если брак заключен в России, но планируется переехать и проживать в Германии, потребуется апостилированное свидетельство о заключении брака. Без апостиля, этот документ не признается властями Германии, что может вызвать серьезные проблемы.
При иммиграции или проживании в другой стране, могут понадобиться апостилированные свидетельства ЗАГСа. Без апостиля эти документы могут быть не признаны, что вызовет проблемы с оформлением какого-то статуса, регистрацией брака или усыновлением. Апостиль на документах ЗАГСа – важная часть процесса легализации этих документов для использования за рубежом.
Какие документы ЗАГСа можно апостилировать?
Под апостилирование в ЗАГСе подлежат разнообразные документы. Наиболее распространённые из них:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство о смене имени;
- справки о составе семьи.
Важно знать! Апостиль проставляется на оригиналы этих документов или на дубликаты, выданные органами ЗАГСа.
Апостиль на документах ЗАГСа действителен без ограничения срока. Некоторые страны могут требовать, чтобы документ был выдан не более, чем за определённый период времени до его предъявления. Поэтому необходимо предварительно уточнить такие нюансы в консульстве страны, в которой планируется использовать документы.
Как поставить апостиль на справку из ЗАГСа?
Для того, чтобы поставить апостиль на справку из ЗАГСа, потребуется пройти следующие шаги:
- Получить оригинал справки в ЗАГСе;
- Уплатить госпошлину за апостиль;
- Подать заявление на апостилирование справки вместе с оригиналом справки и квитанцией об оплате в уполномоченное учреждение. Заявление о проставлении апостиля можно найти на официальном сайте Минюста.
- Дождаться готовности апостиля и получить документы.
При подаче документов, не забудьте приложить оригинал справки из ЗАГСа, копию паспорта и квитанцию об оплате. После подачи заявления и документов, будет выдан талон с номером. Срок проставления апостиля составляет от 5 рабочих дней.
Получить готовый документ с апостилем можно, предъявив талон и паспорт. Помимо этого, есть возможность заказать доставку готового документа почтой. Апостилированный документ будет действителен на территории всех стран, признающих апостиль.
Процедура проставления апостиля на документах ЗАГСа характеризуется следующими особенностями:
- Заявление можно подать как лично, так и через представителя;
- Сроки рассмотрения заявления и проставления апостиля составляют обычно от 5 до 30 рабочих дней;
- Для проставления апостиля документы ЗАГСа должны быть представлены в оригинале, в исправном состоянии, без пятен, подчеркиваний и записей на полях.
- Вместе с оригиналом документа, подлежащего апостилированию, необходимо предоставить копию паспорта и квитанцию об оплате государственной пошлины.
На время процедуры оригинал документа находится в Минюсте. После завершения процедуры на документе ставится специальный штамп – апостиль, подтверждающий его легитимность для использования за границей.
Заявление на проставление апостиля в ЗАГС (4 скачивания ) Образец заполнения заявления на проставление апостиля в ЗАГС (5 скачиваний )Госпошлина за апостиль ЗАГСа
Процесс проставления апостиля влечёт за собой определённые расходы, включая государственную пошлину. Размер госпошлины за апостиль на документы ЗАГСа определяется соответствующими нормативными актами и составляет, по состоянию на текущий момент, 2500 рублей за каждый документ.
Оплата производится посредством банковского перевода, поэтому важно сохранить чек или квитанцию об оплате, которые потребуются при подаче документов на апостилирование. Без уплаты госпошлины процесс апостилирования не может быть начат. Отсутствие оплаты или неправильно заполненная квитанция станут причиной отказа в проставлении апостиля.
Важность корректного апостилирования документов ЗАГСа для их дальнейшего использования за рубежом сложно переоценить. Неверно поставленный апостиль может привести к непризнанию документов и сложностям в оформлении официальных процедур за границей.
