Справка о временной регистрации по месту пребывания выдается в территориальных органах Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ). Кроме этого документа в разных ситуациях могут потребоваться справку о составе семьи по форме №9. С ее получением сложнее, поскольку с 2018 года выдача такой справки прекращена.
О чем вы узнаете в статье:
Для чего нужна была справка о составе семьи формы №9?
Этот документ требуют как банки, так и органы социальной защиты, другие учреждения в разных ситуациях. Например, при оформлении льгот. С необходимостью получения справки о составе семьи по форме №9 сталкиваются в следующих жизненных ситуациях:
- При оформлении детских пособий – требуют органы соцзащиты;
- Для оформления в детский сад или постановке ребенка в очередь на него – требует администрация дошкольного образовательного учреждения (ДОУ);
- Для оформления налоговых вычетов и других фискальных послаблений;
- Для разрешения споров об алиментах в судебном порядке;
- Для вступления в наследство, приватизации квартиры, оформления дарственной.
Перечень ситуаций неполный. Справка о составе семьи фигурирует во многих пакетах документов, которые запрашивают разные государственные или частные учреждения.
Как выглядит справка формы 9?
Это формализованный бланк, который указывает на место регистрации заявителя. Содержит следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество лица, которому выдается;
- Вид регистрации, с какой даты оформлена;
- Адрес регистрации;
- Сведения на лиц, которые проживают вместе с заявителем: фамилия, имя и отчество, дата рождения, в каких родственных отношениях состоят, дата, вид регистрации;
- Документ-основание для проживания: договор аренды, ордер, свидетельство о собственности и другие;
- Характеристика жилья: количество комнат, метраж;
- Фамилия, имя и отчество лица, выдавшего справку;
- Причина выдачи справки – указывается, в какой орган предоставляется;
- Дата выдачи документа, фамилия, инициалы, рабочий телефон инспектора.
Также справка содержит примечания. В них указывается дополнительная информация о жильцах и сведения о бронировании.
Где получить справку формы 9, и можно ли это сделать?
С этим возникают трудности. Ранее, до второй половины 2018 года документ выдавался управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, а также жилищными кооперативами. Кроме того, справку можно было оформить через портал госуслуги или многофункциональный центр (МФЦ).
Начиная со второй половины апреля 2018 года справка по форме №9 о составе семьи перестала оформляться. Основание – вступивший в силу 17 апреля 2018 года обновленный административный регламент о временной регистрации лиц (Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984).
В соответствии с этим нормативно-правовым актом:
- УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ признаются лицами, которые отвечают за прием и направление документов в регистрационные органы;
- Эти ответственные лица не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
- Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
- Документы по форме №9-№11 в обороте не используются, считаются устаревшими.
Соответственно, получить эти документы через МФЦ, портал госуслуги или УК нельзя. Более того, за их выдачу на эти учреждения и организации может накладываться штраф, а именно:
- для УК – 160 т.р.;
- для ТСЖ – 60 т.р.
Несмотря на это, некоторые организации продолжали их оформлять. Но в целом это незаконно. Попытка заказать справку по форме №9 через портал госуслуг или МФЦ приводит к отказу, что подтверждает тезис об упразднении этого и других документов из бумажного оборота. В этом случае остается следить за оформлением временной регистрации.
Справка о временной регистрации
Для подтверждения временного пребывания не по месту основной прописки для всех членов семьи оформляется справка о временной регистрации. Это можно сделать:
- Лично посетив территориальный орган ГУВМ;
- Направив ему заявление по форме №1 ПР по почте;
- Посетив МФЦ по месту пребывания;
- Онлайн через портал госуслуги.
Наиболее оптимальный и быстрый способ оформления справки – личное посещение территориального органа ГУВМ. При себе каждому из членов семьи нужно иметь паспорт. Также регистратору необходимо предоставить:
- Документ-основание для регистрации: договор аренды, купли-продажи и т.п.;
- Разрешение от собственника жилья на временную регистрацию.
Разрешение или согласие предоставляется двумя способами:
- Согласие оформляется письменно от каждого собственника, заверяется нотариально;
- Собственники посещают территориальный орган ГУВМ вместе с заявителем в день обращения, подтверждают лично согласие на временную регистрацию.
При таком варианте обращения справка о временной регистрации по месту пребывания выдается на следующий день после принятия заявления. В остальных случаях потребуется 7-8 дней и более.
Справка о временной регистрации выдается в виде свидетельства. При этом в базе данных МВД появляется соответствующие записи. Вот именно к ним и должны обращаться органы и учреждения, которым нужно подтвердить состав семьи заявителя.
Другой вариант – требование справки о составе семьи от обратившегося лица – незаконен. Такие действия можно и нужно обжаловать через вышестоящие органы или прокуратуру.
