Образец справки форма 9 – это небольшой документ, которым подтверждается состав семьи, а также кем и кому она выдана. Ее необходимость оправдывалась в разных ситуациях – от получения льгот по коммунальным услугам до сделок с недвижимостью. Но впоследствии документ был упразднен, хотя его по инерции продолжают требовать разные организации и учреждения.
О чем вы узнаете в статье:
Как выглядит справка формы 9?
Чтобы подтвердить состав семьи, от заявителя требовалось предоставить выписку из домовой книги или справку по форме №9 о составе семьи. Ее можно было получить у управляющей компании (УК), товарищества собственников жилья (ТСЖ) или жилищного кооператива (ЖК) в течение 30-40 минут. Также документ выдавался по требованию граждан в паспортных столах, которые впоследствии реорганизованы в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ).
Образец справки (форма 9) из паспортного стола представляет бланк, в который нужно вписать следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество лица, которому выдается;
- Вид регистрации, с какой даты оформлена;
- Адрес регистрации;
- Сведения на лиц, которые проживают вместе с заявителем: фамилия, имя и отчество, дата рождения, в каких родственных отношениях состоят, дата, вид регистрации;
- Документ-основание для проживания: договор аренды, ордер, свидетельство о собственности и другие;
- Характеристика жилья: количество комнат, метраж;
- Фамилия, имя и отчество лица, выдавшего справку;
- Причина выдачи справки – указывается, в какой орган предоставляется;
- Дата выдачи документа, фамилия, инициалы, рабочий телефон инспектора.
Документ заполнялся от руки сотрудником квартирно-эксплуатационной службы или ГУВМ, МФЦ. То есть, получить его можно было не только в УК, ТСЖ, ЖК и ГУВМ, но и заказать в МФЦ.
Нередко образец справки о регистрации (форма 9) сотрудниками жилищно-эксплуатационных служб мог упрощаться. Например, они оставляли только сведения о том, кто выдал и кому выдан документ, таблицу с данными о составе семьи. В нем убирались ссылки, что это формализованный документ. Но названия, что это справка о составе семьи, было достаточно для тех, кто запрашивал документ.
Для справки! В таком неформализованном виде жилищно-эксплуатационные службы в некоторых регионах продолжают выдавать рассматриваемую справку.
Но с 2018 года этот документ упразднился и выведен официально из бумажного оборота. Портал услуг или МФЦ, а также территориальные органы ГУВМ откажут в его предоставлении, и это не случайно.
Изменения в законодательстве, которые коснулись формы №9
В начале 2018 года Верховным Судом РФ было принято решение № АКПИ 17–1007. В соответствии с ним положение п.84 Регламента №288 признано недействительным. Именно этот регламент обязывал жилищно-эксплуатационные организации:
- Оформлять поквартирные карточки, вести учет зарегистрированных жильцов, сберегать эти сведения;
- Направлять оформленную информацию в миграционные органы;
- По требованию граждан, если у них есть на это право, выдавать выписки из домовой книги.
На выполнение указанного решения МВД РФ выдало Приказ от 31.12.2017 №98, которым:
- УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ наделяются полномочиями только по приему и направлению документов в регистрационные органы;
- С них снимается функция по организации учета и выдаче справок о составе семьи;
- Регистрация граждан осуществляется через систему МИР.
Для справки! Этим приказом выведены из бумажного обращения формы №9, №10 и №11. Они признаны устаревшими, за их выдачу на жилищно-эксплуатационные организации накладывается штраф в 60-160 т.р.
Также были внесены изменения в соответствующие правительственные постановления (от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221). Положениями этих нормативно-правовых актов предусматривалось, что при оформлении субсидий на коммунальные услуги заявителю требовалось представить справку о составе семьи.
После внесения изменений, эту информацию заявитель указываем в самом обращении. Ее достоверность проверяет сотрудник органа, который принял это заявление.
Что делать, если требуют выписку о составе семьи?
Вариантов несколько. Во-первых, можно найти альтернативный вариант подтверждения состава семьи. Сделать это можно, если представить:
- Паспорта всех членов семьи, свидетельства о браке, рождении (детей), временной регистрации. Также могут понадобиться решения суда об опекунстве, усыновлении и т.п.;
- Расширенную выписку из ЕГРН, в которой указаны все зарегистрированные на момент выдачи документа лица;
- Заключение органов опеки, в которых указаны все зарегистрированные по адресу проживания заявителя лица.
Если со сбором документов возникают трудности, можно обратить внимание органа, в который подается заявление, что проверка информации о составе семьи входит в его компетенцию. Отказ в приеме обращения на основании отсутствия справки по форме №9 – это повод подать жалобу. Ее можно направить вышестоящему руководству органа, в прокуратуру или суд.
Действовать можно разными вариантами. Но первый позволяет разрешить вопрос быстрее и эффективнее. Остальные могут потребовать много времени и негативно отразятся на душевном спокойствии заявителя.
