Срочный нотариальный перевод – это особая форма перевода. Он придает официальным документам юридическую силу и выполняется в сжатые сроки. Существенная особенность процедуры – в ее быстром исполнении. При этом сохраняются все остальные требования, которые предъявляются к обычному нотариальному переводу – достоверность, надежность, организация документооборота. Подробнее о процедуре ниже.
О чем вы узнаете в статье:
Когда требуется срочный нотариальный перевод?
Срочный нотариально заверенный перевод требуется в различных случаях, а именно:
- При предъявлении и получении документов в учреждениях России, таких как пенсионный фонд, налоговая служба, полиция или ЗАГС. Это касается тех бумаг, свидетельств, удостоверений и т.п., которые выданы гражданам за границей. Когда они обращаются в российские учреждения и организации, где обязаны предъявить такие документы, к ним нужно обязательно предъявить нотариальный перевод.
- Для оформления виз при въезде в зарубежные страны, а также во время нахождения там, чтобы продлить пребывание;
- Для оформления вида на жительство в иностранном государстве или в РФ. В первом случае требуется перевод с русского на язык страны пребывания. Во втором – с иностранного языка на русский.
Список случаев не полный. В том числе и срочный нотариальный перевод понадобится на переговорах и заключении контрактов с иностранными участниками. Им потребуется предоставить документы, которые будут переведены на доступный им для понимания язык. Точно также от них потребуется такие же оформленные документы.
Важно знать! Срочный нотариальный перевод придает юридическую силу документам, а информация о таких переводах заносится в общий реестр. Важно помнить, что нотариальное заверение лишь подтверждает достоверность перевода, но не самого документа.
Срочный нотариально заверенный перевод выполняется в ускоренном порядке. Применяется в тех случаях, когда документы нужно подготовить в сжатые сроки. Чаще всего выполняется опытным специалистом, чтобы получить качественный результат и сэкономить время.
Процесс срочного перевода с нотариальным заверением
Задача нотариуса в процедуре нотариального перевода состоит в подтверждении совпадения личной подписи переводчика на документе, удостоверяющего его личность (например, паспорт), и подписи, поставленной на последней странице переведенного текста.
Нотариус также изучает диплом, подтверждающего лингвистическое образование переводчика. Если все формальные требования выполнены, нотариус официально заверяет перевод своей подписи и печати. Важно учесть, что нотариус не может удостоверить перевод, если он не в состоянии установить личность и специализацию лингвиста, выполнившего процедуру.
Срочный перевод с нотариальным заверением предъявляет следующие требования к документам:
- оригиналы или нотариально заверенные документы, требующие перевода;
- четкие образцы, без помарок и исправлений, с разборчивым шрифтом.
Важно знать! Ошибки, нечеткий шрифт, наличие иностранных символов, поврежденная бумага и т.д. может привести отказу в заверении перевода.
В процессе перевода с русского на иностранный язык необходимо строго соблюдать правила транслитерации имен, аналогично тому, как это происходит в загранпаспортах. После заверения подписи и образования переводчика нотариусом, переведенный документ прикрепляется к оригиналу исходного документа.
Какие документы подлежат срочному переводу с нотариальным заверением?
Перечень документов, для которых часто требуется нотариальное заверение:
- свидетельства о регистрации брака или развода, о рождении или смерти;
- дипломы высших и учебных заведений, также аттестаты общего образования и студенческие документы;
- паспорт граждан;
- личные дела сотрудников и трудовые книжки;
- трудовые контракты;
- удостоверения пенсионеров и инвалидов;
- водительские удостоверения;
- документы о прохождении военной службы;
- медицинские наблюдения, книжки и справки;
- разрешение на выезд из страны для несовершеннолетних;
- уставные и учредительные документы организаций;
- договоры, соглашения, лицензии, сертификаты и другие документы.
В каких случаях требуется срочный перевод?
Срочный перевод и нотариальное заверение документов нередко требуется в экстренных случаях. Например, при незапланированных выездах за границу, когда все документы нужно собрать и привести в надлежащий вид, в том числе и с переводом, в сжатые сроки.
Ситуации, требующие срочного нотариального перевода, многообразны:
- Во-первых, при рассмотрении документов официальными органами, включая комиссии, налоговую службу, полицию и другие органы правопорядка;
- Во-вторых, при оформлении виз, в том числе рабочих, студенческих или научных;
- В-третьих, в бизнес-сфере при заключении контрактов, соглашений или регистрации компаний;
Срочный нотариальный перевод может быть использован в разных странах. В бизнес-среде он требует легальности и доверия при заключении международных договоров. Консульства также требуют нотариально заверенные переводы для регистрации документов и предоставления консульской помощи.
Для экономии времени и получения качественного результата рекомендуется предварительно подготовить все необходимые документы и материалы для перевода. Рекомендуется пообщаться с переводчиком и нотариусом для уточнения всех деталей и согласования сроков, использовать электронную связь для ускорения процесса.
В конце концов, для получения качественного срочного нотариального перевода в России важно выбрать надежного переводчика и нотариуса, следовать требованиям при оформлении документов. Дополнительная подготовка и высокая скорость взаимодействия с переводчиком и нотариусом позволяют сэкономить время и получить качественный результат.
