Легализация иностранных документов играет важную роль в международных отношениях. Она подтверждает подлинность и правовую значимость таких документов при их использовании за рубежом. Однако, существует Конвенция, отменяющая требование легализации. Ее положения облегчают процедуру использования документов, так как их легитимность уже признана международным сообществом. В некоторых случаях может потребоваться легализация документов в МИД или других официальных органах. Для граждан, выезжающих за границу, важно быть в курсе требований и процедур легализации, чтобы избежать проблем при использовании иностранных документов за пределами России.
О чем вы узнаете в статье:
Конвенция официальных документов
7 июня 1968 года была составлена Европейская конвенция, предусматривающая отмену легализации документов, выданных дипломатическими или консульскими служащими. Для России эта конвенция стала обязательной с 9 марта 2021 года.
Данный международный акт значительно упрощает процесс признания документов, выданных служащими консульств и посольств стран-участников Конвенции, устраняя необходимость в дальнейшем подтверждении подлинности их подписей и печатей в Министерстве иностранных дел страны, где документы используются.
Конвенция регулирует такие документы, как справки о несудимости и свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (например, свидетельства о рождении или изменении имени).
Страны-участники Конвенции включают: Австрию, Бельгию, Великобританию, Грецию, Ирландию, Испанию, Италию, Кипр, Латвию, Лихтенштейн, Люксембург, Мальту, Молдову, Нидерланды, Норвегию, Польшу, Португалию, Румынию, Турцию, Федеративную Республику Германия, Францию, Чехию, Швейцарию, Швецию и Эстонию.
Легализация иностранных документов в МИД России
Легализация документов в МИД России является важной процедурой для обеспечения их международного признания. Министерство иностранных дел выполняет ключевую роль в этом процессе, обеспечивая подтверждение подлинности и правовой значимости иностранных документов. Непосредственно этим занимается Консульский департамент.
Порядок легализации иностранных документов включает несколько этапов:
- В первую очередь, необходимо представить оригиналы и нотариально заверенные копии документов в МИД;
- Далее происходит проверка подлинности документов и соответствия их законодательству России;
- После успешного завершения этой процедуры, МИД выдает специальную апостилированную надпись на документах, подтверждающую их легальность и пригодность для использования за рубежом.
Консульская легализация в МИД является важным этапом в процессе признания иностранных официальных документов и обеспечения их юридической силы за пределами страны их выдачи. Этот процесс предусматривает удостоверение подлинности и соответствия документов законодательству России.
Важно знать! Консульская легализация в МИД не осуществляется онлайн. Она предоставляется только при обращении в уполномоченные государственные учреждения.
Подать документы можно:
- через многофункциональные центры;
- в торгово-промышленную палату, если документы связаны с внешне экономической деятельностью.
Стоимость пошлины – 350 рублей за легализацию одного документа. Обращаться с заявлениями могут как физические, так и юридические лица.
Однако следует отметить, что есть исключения. Иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству России или содержат информацию, наносящую вред интересам Российской Федерации, не подлежат консульской легализации.
После приема документов и регистрации заявления в Консульском департаменте, начинается отсчет срока предоставления услуги. По регламенту на него отводится 5 рабочих дней.
Процедура удостоверения подлинности и соответствия документов проводится консульскими службами страны. Консульские должностные лица осуществляют контроль и проверку документов, а также удостоверяют подпись и печать на документах. После успешного завершения процедуры, консульское учреждение выдает специальную легализационную надпись на документах, подтверждающую их юридическую силу за границей.
Одним из важных аспектов легализации является нотариально заверенный перевод иностранных документов на русский язык. Это требование предъявляется для совершения консульской легализации и обеспечения понимания содержания документов.
В итоге, гражданам следует уделить должное внимание своевременной легализации иностранных документов, обращаясь в соответствующие учреждения и оформляя документы согласно установленным требованиям. Это поможет сэкономить время и силы, а также обеспечит успешное использование документов за границей, способствуя безопасности и уверенности в их правовой силе.
