Какие документы нужны для регистрации иностранного гражданина?

Для того, чтобы встать на миграционный учет, продлить его либо прописаться по месту проживания, необходимо собрать определенные документы, а также заполнить заявление на стандартном, утвержденном законом бланке.

Для каждой из процедур нужны те или иные бумаги. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Перечень документов для временной регистрации иностранного гражданина

Первая и, по сути, главная бумага – заявление. Оно заполняется в специальной форме, на русском языке, от руки – синими чернилами, либо на компьютере, с последующей распечаткой документа. В заявлении не должно содержаться ошибок, описок, помарок и исправлений, аббревиатур, сокращений и записей на любом языке, кроме русского. Также недопустимы пропуски граф, строк, пунктов.

Совет: если с заполнением бланка возникли затруднения, есть смысл проконсультироваться с сотрудником миграционной службы либо МФЦ, принимающего документы. Или найти и изучить заполненный по правилам образец в интернете.

Скачать бланк миграционного учета иностранных граждан можно по ссылкам ниже:

Помимо заявления, необходимо подготовить:

• паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий его личность;
• миграционную карту;
• визу – если она выдавалась;
• официальное подтверждение права использования помещением, по адресу которого осуществляется временная регистрация.

Иностранцы, прибывшие в Россию из Беларуси, Армении, Кыргызстана или Казахстана, также предоставляют копию трудового договора с российским работодателем и документы, которые подтверждают родственные связи с прибывшими вместе с мигрантом членами его семьи.

Все документы для временной регистрации иностранного гражданина  должны быть переведены на русский язык. С них нужно снять копии. Перевод и копии заверяются у нотариуса – это обязательное условие.

Помимо самого мигранта целый пакет документов должна предоставить и принимающая сторона. Его содержимое зависит от того, является ли она юридическим или физическим лицом.

Если иностранный гражданин приезжает в Россию по приглашению компании, которая, как правило, выступает в роли работодателя, такая компания должна предъявить сотруднику миграционного подразделения МВД:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• ИНН;
• свидетельство о внесении данных в ЕГРЮЛ;
• уведомление из территориального управления статистики;
• удостоверение личности руководителя и приказ о его назначении на должность;
• трудовой договор с мигрантом;
• юридический адрес и телефон компании;
• подтверждение права на владение или использование помещения, в котором регистрируется прибывший в РФ иностранец.

Для физических лиц, принимающих мигранта, список значительно короче. Такому гражданину необходимо предъявить лишь собственный паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилье, по адресу которого осуществляется постановка на временный учет.

Документы для постоянной регистрации иностранного гражданина

Постоянную регистрацию также называют пропиской. Эта процедура переводит мигранта из статуса временно пребывающего в России в статус проживающего. Как правило, она оформляется после получения РВП либо вида на жительство.

На этом этапе понадобятся следующие документы для постоянной регистрации иностранного гражданина:

• заявление установленного образца;
• паспорт или иное удостоверение личности;
• РВП либо ВНЖ;
• миграционная карта;
• отрывной квиток уведомления о постановке на временный учет по месту пребывания;
• документы, определяющие право владения или использования помещения, по адресу которого прописывается заявитель;
• соглашение иных собственников помещения, несовершеннолетних проживающих в нем лиц, арендодателя;
• справка формы № 9, в которой указана информация о всех прописанных в помещении лицах.

Важно: срок действия справки формы 9 законодательно не ограничен. Однако отдельные организации могут устанавливать свои правила и просто не принять документ, например, сроком в 1 месяц. Этот нюанс стоит уточнить заранее. А еще лучше – брать справку непосредственно перед подачей документов.

Перечень документов для продления регистрации иностранного гражданина

Постановка на миграционный учет не является бессрочной. Максимальная продолжительность ее действия – 90 дней. Если после окончания этого срока иностранный гражданин не получил РВП или ВНЖ либо иным способом не легализовал свое пребывание на российской территории, ему придется покинуть государство на 3 месяца – только после этого он сможет вернуться и оформить временную регистрацию повторно.

Исключение составляют приезжие из стран Евразийского экономического союза и высококвалифицированные специалисты – в их случае временный учет может действовать до 1 года.

Если у мигранта имеются основания, он может продлить срок действия регистрации по месту пребывания. К таким основаниям относятся:

• длительное лечение;
• учеба в профильном образовательном заведении;
• ожидание оформления РВП либо ВНЖ;
• ожидание получения патента, разрешения на работу, статуса ВКС, продления рабочей визы;
• наличие договора с работодателем, находящегося на стадии заключения.

Лицам перечисленных категорий понадобится предоставить в миграционное подразделение МВД по месту их пребывания следующие документы для продления регистрации иностранного гражданина:

• паспорт;
• миграционную карту;
• отрывной квиток уведомления о постановке на временный учет;
• бумаги, подтверждающие наличие основания для продления регистрации по месту пребывания.

Следует учитывать, что последние будут тщательно проверяться сотрудниками МВД на достоверность. Поэтому не стоит покупать у недобросовестных коммерсантов справки, договора и иные сфальсифицированные бумаги в расчете на необоснованное с точки зрения российского законодательства продление срока действия миграционного учета. Выявление таких нарушений может обернуться принудительным выдворением иностранца из России с последующим запретом на въезд в страну.